（壹）格式
市場調查報告的格式壹般是由：題目、目錄、概要、正文、結論和建議、附件等幾部分組成。
1、題目
題目包括時市場調查題目、報告日期、委托方、調查方，壹般應打印在扉頁上。
關於題目，壹般是通過標題把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來，如《關於北京市居民收支、消費及儲蓄情況調查》。有的調查報告還采用正、副標題形式，壹般正標題表達調查的主題，副標題則具體表明調查的單位和問題。如《“上帝”眼中的《北京青年報》——《北京青年報》讀者調查總體研究報告》。
標題是市場調查報告的題目，壹般有兩種構成形式：
市場調查報告標題——公文式標題，即由調查對象和內容、文種名稱組成，例如《關於2002年全省農村服裝銷售情況的調查報告》。值得註意的是，實踐中常將市場調查報告簡化為“調查”，也是可以的；
市場調查報告標題——文章式標題，即用概括的語言形式直接交待調查的內容或主題，例如《全省城鎮居民潛在購買力動向》。實踐中，這種類型市場調查報告的標題多采用雙題（正副題）的結構形式，更為引人註目，富有吸引力。例如《競爭在今天，希望在明天——全國洗衣機用戶問卷調查分析報告》、《市場在哪裏——天津地區三峰輕型客車用戶調查》等。
2、目錄
提交調查報告，如果調查報告的內容、頁數較多，為了方便讀者閱讀，應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄，並註明標題、有關章節號碼及頁碼，壹般來說，目錄的篇幅不宜超過壹頁。
例如：
目 錄
壹、 調查調查與組織實施1
二、 調查對象構成情況簡介?8
三、 調查的主要統計結果簡介14
四、 綜合分析?20
五、 數據資料匯總表28
六、 附錄?29
3、概要
概要主要闡述課題的基本情況，它是按照市場調查課題的順序將問題展開，並闡述對調查的原始資料進行選擇、評價、作出結論、提出建議的原則等。
主要包括四方面內容：
第壹， 簡要說明調查目的。即簡要地說明調查的由來和委托調查的原因。
第二， 介紹調查對象和調查內容，包括調查時間、地點、對象、範圍、調查要點及所要解答的問題。
第三， 簡要介紹調查研究的方法。例如，某調查工作技術報告“執行情況”部分如下：
本次抽樣采用二階段抽樣方法，根據第四次人口普查數據，在第壹階段中使用PPS抽樣方法從××地區隨機抽出20個居民會，第二階段從每個居委會中使用SRS方法隨機抽出50個居民戶。抽樣置信度5%。
抽樣及入戶調查由國際公認的調查網認證通過。
問卷設計與後期數據處理及技術分析報告由××××技術公司完成。抽樣與入戶調查由×××××城調查隊負責完成。調查進行日期從199×年×月×日至×日。
問卷設計為封閉式，***81個問題。入戶調查采用調查員詢問代填方式。問卷總數1001份收回997份。
抽樣基本情況：
抽樣的男女比例與總體壹致，年齡分布呈正態分布；被調查所占比例最多的行業為國營企業、事業單位以及政府機關；所有的被調查者中有84.45%的享受公費醫療；被調查者中39%的人收入在200元至400元之間，45%的人收入在400元至800元之間，文化程度大專以上文憑有關。79.7%的人均已婚並有小孩。
第四，基本結論和核心觀點
4、正文
正文是市場調查分析報告的主要部分。正文部分必須準確闡明全部有關論據，包括問題的提出到引出的結論，論證的全部過程，分析研究問題的方法。還應當有可供市場活動的決策者進行獨立思考的全部調查結果和必要的市場信息，以及對這些情況和內容的分析、評論。
5、結論和建議
結論和建議是撰寫綜合的分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內容的總結，提出如何利用已證明和正文部分所提出的主要內容的總結，提出如何利用已證明為有效的措施和解決某壹具體問題可供選擇的方案與建議。結論和建議與正文部分的論述要緊密對應，不可以提出無論據的結論，也不要沒有結論性意見的論證。
6、附件
附件是指調查報告正文包含不了或沒有提及，但與正文有關必須附加說明的部分。它是對正文報告的補充或更詳盡說明。
（二）內容與撰寫步驟
1、市場調查報告的內容
第壹， 說明調查目的及所要解決的問題。
第二， 介紹市場背景資料。
第三， 分析的方法。
第四， 調研數據。
第五， 提出論點。即擺出自己的觀點和看法。
第六， 論證所提觀點的基本理由。
第七， 提出解決問題可供選擇的建議、方案和步驟。
第八， 預測可能遇到的風險、對策。
2、市場調查報告撰寫的步驟
（1）構思
①構思是根據思維運動的基本規律，從感性認識上升到理性認識的過程。通過收集到的資料，認識客觀事物。通過收集到的資料，即調查中獲得的實際數據資料及各方面背景材料，初步認識客觀事物。
②確立主題思想。在認識客觀事物的基礎上，確立主題思想。
③確立觀點，列出論點、論據。確定主題後，對收集到的大量資料，經過分析研究，逐漸消化、吸收，形成概念，再通過判斷、推理，把感性認識提高到理性認識。然後列出論點、論據，的出結論。
在做出結論時，應註意以下幾個問題：
壹切有關實際情況及調查資料是否考慮了；
是否有相反結論足以說明調查事實；
立場是否公正客觀，前後壹致。
④安排文章層次結構。在完成上述幾步後，構思基本上就有個框架了。在此基礎上，考慮文章正文的大致結構與內容，安排文章層次段落。
層次壹般分為三層，即： 基本情況介紹； 綜合分析； 結論與建議。
（2）獲取數據資料
市場調查報告的撰寫必須根據數據資料進行分析。即介紹情況要有數據作依據，反映問題要用數據做定量分析，提建議、措施同樣要用數據來論證其可行性與效益。
選取數據資料後，還要運用得法，運用資料的過程就是壹個用資料說明觀點、揭示主題的過程，在寫作時，要努力做到用資料說明觀點，用觀點論證主題，詳略得當，主次分明，使觀點與數據資料協調統壹，以便更好地突出主題。
（3）撰寫初稿
根據撰寫提綱的要求，由單獨壹人或數人分工負責撰寫，各部分的協作格式、文字數量、圖表和數據要協調，統壹控制。
（4）定稿
寫出初稿，征得各方意見進行修改後，就可以定稿。定稿階段，壹定要堅持對事客觀、服從真理、不屈服於權利和金錢的態度，使最終報告較完善、較準確地反映市場活動的客觀規律。
三、市場調查報告的撰寫形式與技巧
（壹）形式
1、標題的形式
標題是畫龍點睛之筆。它必須準確揭示調查報告的主題思想，做到題文相符。標題要簡單明了，高度概括，具有較強的吸引力。
標題的形式有三種：
（1）“直敘式”的標題。是反映調查意向或只透出調查地點、調查項目的標題。例如：〈××市居民住宅消費需求調查〉等。
（2）“表明觀點式”的標題，是直接闡明作者的觀點、看法，或對事物的判斷、評價的標題。如：〈對當前巨額結余購買力不可忽視〉等調查報告的標題。
（3）“提出問題式”的標題。是以設問、反問等形式，突出問題的焦點和尖銳性，吸引讀者閱讀，促使讀者思考。如：〈××牌產品為什麽滯銷？〉等形式的標題。
以上幾種標題的形式各有所長，特別是第二、三種形式的標題，它們既表明了作者的態度，又揭示了主題，具有很強的吸引力。但從標題上不易看出調查的範圍和調查對象。因此，這種形式的標題又可分為正標題和副標題，並分作兩行表示，如：
××牌產品為什麽滯銷
——對××牌產品的銷售情況的調查分析
女人生來愛逛街
——京城女士購物消費抽樣調查報告
2、開頭部分的形式
“萬事開頭難”，好的開頭，既可使分析報告順利展開，又能吸引讀者。開頭的形式壹般有以下幾種：
（1）開門見山，揭示主題。文章開始先交代調查的目的或動機，揭示主題。例如：“我公司受北京××電視機廠的委托，對消費者進行壹項有關電視機的市場調查，預測未來幾年大眾對電視機的需求量及需求的種類，使××電視機廠能根據市場需求即使調整其產量及種類，確定今後發展方向。
（2）結論先行，逐步論證。是先將調查結論寫出來，然後再逐步論證。例如“××牌收機是壹種高檔收款機，通過對××牌收銀機在京各商業部門的擁有、使用情況的調查，我們認為它在北京不具有市場競爭能力，原因主要從以下幾個方面闡述……。”
（3）交代情況，逐層分析。可先介紹背景情況、調查數據，然後逐層分析，得出結論。也可先交代調查時間、地點、範圍等情況，然後分析。
例如〈關於香皂的購買習慣與使用情況的調查報告〉的開頭：“本次關於對香皂的購買習慣和使用情況的調查，調查對象主要集中於中青年，其中青年（20歲—35歲）占55%，中年（36歲—50歲）占25%，老年51歲以上占20%；女性為70%，男性30%……。”
（4）提出問題，引入正題。例如〈關於方便面市場調查的分析報告〉中的開頭部分：“從去年下半年開始，隨著臺灣康師傅方便面的上市，各種合資的、國產的方便面如統壹、營多、壹品、加洲等牌號似雨後春筍般的湧現，面對種類放對的競爭中立於不敗之地？帶著這些問題，我們對北京市部分消費者和銷售單位進行了有關調查。”
3、論述部分的形式
論述部分是調查報告的核心部分，它決定著整個調查報告質量的高低和作用的大小。這壹部分著重通過調查了解到的事實分析說明被調查對象的發生、發展和變化過程，調查的結果及存在的問題，提出具體的意見和建議。
由於論述壹般涉及內容很多，文字較長，有時也可以用概括性或提示性的小標題，突出文章的中心思想。論述部分的結構安排是否恰當，直接影響著分析報告的質量。論述部分主要分為基本情況部分和分析部分兩部分內容。
（1）基本情況部分。
主要有三種方法：第壹，是先對調查數據資料及背景資料做客觀的說明，然後在分析部分闡述情況的看法、觀點或分析；第二，首先提出問題，提出問題的目的是要分析問題，找出解決問題的辦法；第三，先肯定事物的壹面，由肯定的壹面引申出分析部分，又由分析部分因出結論，循序漸進。
（2）分析部分。
分析部分是調查報告的主要組成部分。在這個階段，要對資料進行質和量的分析，通過分析，了解情況，說明問題和解決問題。
分析有三類情況：
第壹類原因分析。是對出現問題的基本成因進行分析，如對××牌產品滯銷原因分析，就屬於這類。
第二類，利弊分析。是對事物在市場活動中所處的地位，起到的作用進行利弊分析等。
第三類，預測分析。是對事物的發展趨勢和發展規律做出的分心，如對××市居民住宅需求意向的調查，通過居民家庭人口情況、住房現有狀況、收入情況、及居民對儲蓄的認識，對分期付款購房的想法等，對××市居民住房需求意向進行預測。
此外，論述部分的層次段落壹般有4種形式：
①層層深入形式，各層意思之間是壹層深入壹層，層層剖析；
②先後順序形式，按事物發展的先後順序安排層次，各層意思之間有密切聯系；
③綜合展開形式，先說明總的情況，然後分段展開，或先分段展開，然後綜合說明，展開部分之和為綜合部分；
④並列形式，各層意思之間是並列關系。
總之，論述部分的層次是調查報告的骨架，它在調查報告中起著重要作用，撰寫市場調查報告時應註意結合主題的需要，采取什麽寫法，應該充分表現主題。
4、結尾部分的形式
結尾部分是調查報告的結束語，好的結尾，可使讀者明確題旨，加深認識，啟發讀者思考和聯想。結尾壹般有三種形式：
（1）概括全文。經過層層剖析後，綜合說明調查報告的主要觀點，深入文章的主題。
（2）形成結論。在對真實資料進行深入細致的科學分析的基礎上，得出報告結論。
（3）基礎看法和建議。通過分析，形成對事物的看法，在此基礎上，提出建議和可行性方案。提出的建議必須能確實掌握企業狀況及市場變化，使建議有付諸實行的可能性。
（4）展望未來，說明意義。通過調查分析展望未來前景。
（二）撰寫報告的語言
調查報告是用書面形式表達的語言，提高語言表達能力，是寫好調查報告的重要條件之壹。有了豐富的資料，深刻的感受，而寫作不能得心應手，辭不達意，則會使整個調查研究工作功虧壹簣，前功盡棄。報告的語言要邏輯嚴謹、數據準確、文風質樸、簡潔生動、通俗易懂、用詞恰當，並且善於使用表格、圖示表達意圖，避免文字上的累贅。
（三）撰寫報告應註意的問題
1、切忌將分析工作簡單化
即資料數據羅列堆砌，只停留在表面文章上，根據資料就事論事，簡單介紹式的分析多，深入細致的分析及觀點少，無結論和建議，整個調查報告的系統性很差，使分析報告的價值不大。只有重點突出，才能使人看後得到深刻的印象。
2、切忌面面俱到、事事俱細地進行分析
把收集來的各種資料無論是否反映主題，全都面面俱到，事事俱細地進行分析，使讀者感到雜亂無章，讀後不知所雲。壹篇調查報告自有它的重點和中心，在對情況有了全面了解之後，經過全面系統的構思，應能有詳有略，抓住主題，深入分析。
3、報告長短根據內容確定
確定調查報告的長短，要根據調查目的和調查報告的內容而定，對調查報告的篇幅，做到宜長則