1.收貨單作為證明船方已收到貨物並裝上船的憑證。所以。托運人取得了經大副簽署的收貨單後，可以憑此向船公司或其代理人換取已裝船通知。大副簽署收貨單時，會認真檢查貨物的外表情況、貨物標誌、數量短缺、貨物數量等情況。如果出現貨物外表情況不良，標誌不清，有水漬，油漬，數量短缺或貨物損壞等情況，大副會將這些情況記錄在收貨單上。
2.收貨單是遠洋運輸中的主要貨運單證之壹。
3.收貨單是劃分承運人和托運人雙方責任的的重要依據。