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管理者的溝通藝術

 導語:在管理過程中,溝通是協調人際關系的基礎,是領導藝術的精髓,也是成功開啟事業之門的金鑰匙。領導者希望通過別人的幫助完成組織的目標,就必須有效地掌握?溝通?的手段和善於運用?溝通?的技巧。

管理者的溝通藝術

 壹、溝通的重要性

 溝通是現代管理的命脈,沒有溝通或者溝通不暢,管理也就無從談起,管理的失敗導致的就是企業無法經營。由此可見,溝通無論是在人們的日常生活,還是工作中都起到了關鍵的作用。成功的企業,上下溝通的渠道壹般都是暢通的,企業內部因溝通造就良好的企業文化,這種溝通文化能產生和諧的工作環境,在增強員工工作愉悅感得同時也提高了工作效率,工作效率提高必然使企業效益上升,這不僅使員工掙的更多,還增強了企業在同行業中的'競爭力。

 二、溝通的技巧

 在心裏學角度分析溝通,可以將溝通分為四種基本類型。它們分別是:社交型,控制型,尋求型,重點型。所謂社交型溝通是最淺顯,最容易理解的,為了社交而談及的壹定是最表面膚淺的東西,因為所溝通的肯定是無關自身的事情,所以這種溝通是沒有任何感情可言的。

 而控制性溝通則是以命令的口氣談話,談話主旨也是以壓倒和改變對方的思想為目的的。尋求型溝通則多用於審問和審訊中,它的特點在於要求證並尋求更多未知的東西,尋求型溝通也可以稱之為警察式溝通。重點型溝通的目的是思想深層的交流,完全站在尊重和理解對方的角度,在溝通中首先做到的就是設身處地的為對方著想,並且配合專註的傾聽和積極主動的回應。

 三、溝通的前期準備工作

 首先管理者要選擇合適的時間與地點,時間的選擇不要在員工工作的時候,這樣不僅影響員工的正常工作,而且還會直接導致溝通的無效,管理者最好事先與員工商定壹個大家都空閑的時間,談話時間也不宜過長,壹般以半個小時左右為好。在地點的選擇上最好選擇在管理者的辦公室或者會議室,在這期間最好避免電話或訪客的打擾。

 其次我們在溝通前要搜集、準備好相關溝通的內容,切忌不要在談話中因為沒有做好準備,而溝通跑題,談話失去主題意義天馬行空。

 再次員工也同樣要事先做好溝通的準備。在與領導溝通前要對自己近期的工作業績進行自我分析與評價,準備好相關證明自己業績成績的論據,正視自己的優點與不足之處,並總結自己有待提高的方面。

 四、溝通中的傾聽藝術

 傾聽是打開雙方溝通的主要關鍵。表示了解對方感覺,可令對方知道妳能體會他的處境。在細心聆聽之余,表示關懷體諒。妳就可以開啟溝通之門。?傾聽?來自於不同人員、不同方面的?好的?與?壞的?聲音,只有不斷的聽取各方面的不同意見,並進行有效分析,才能模索出更符合現狀的管理方法。而作為壹線的員工則更樂意於為那些能聽取他們意見、理解他們、為他們著想的管理者去工作。

 因為,生產壹線的員工更多的是?被動?的去執行所謂的戰略管理任務,他們更願意為相互間的?人際關系?和?切身利益?而?主動?工作和付出。因此,企業的管理者面對復雜的企業環境和人際關系群體,要如何才能實現組織的?目標?和員工群體的?利益?,相互間的?溝通?不可缺少。傾聽的技巧至少包括:

 1、參與?看,聽,詢問。就是觀其動作,聲色,有時插入問話,讓對方感受到妳在專心地聽其說話。要適當使用目光接觸,並展現恰當的面部表情。

 2、認同別人的經驗?尊重對方的感受,發出壹些認同的話。

 3、邀請對方說多些可以多說明壹點嗎我想多聽聽妳對這件事的看法?等,當然,如果對方離題了,妳可以說:對不起,讓我們回到正題,好嗎?盡量避免打斷對方說話。

 4、綜合處理?若對方已說了不少,妳可以做些小結,用自己的話把員工的意思復述壹遍,問對方是否是這個意思。

 傾聽是壹種禮貌,是尊重說話者的壹種表現,也是對說話者的最好的關註。

 同樣在制定公司或個人的目標時,既不應張揚,也不應貶抑,應合乎實際,而合乎實際上是壹種中庸之道。在整個公司的運作之中,對客戶應講求公道,對下屬應賞罰分明,平等待人,對同事要以誠相待,凡事取其中,顧全大局,對公司的長遠計劃將大有裨益。

 在管理中要想擁有良好的人際關系,就壹定要掌握壹些溝通藝術。在保持中庸態度的基礎上,運用傾聽的技巧,以壹顆真誠的心去面對周圍的每壹個人,定會在工作中如魚得水,蒸蒸日上。

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