分供方清單應該不僅僅包含直接供貨產品，至少應包含分供方包括外購件、原材料、輔料、模具、工裝夾具、服務合作夥伴、外部實驗室等。只有把分供方清單做完整了，才能保證後續公司選擇的分供方是滿足要求的。否則，連合格分供方清單都沒有，選擇合格分供方也無從談起了。
材料是指小企業庫存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、燃料、包裝物等的實際成本。