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文件管理員的工作職責是什麽?

1、 收集國內外用於工程的檢測標準、規程、細則、技術

圖書及期刊等資料,分類歸放並登記入庫,方便查閱及保

管,收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料,便於

集中、統壹管理,為其他部門提供參考資料服務。

2、 負責技術資料的搜集、整理,為確保技術標準、規範

的有效性,外出開會或參加培訓班收集的資料回室後應交

資料員統壹保管並辦理交接手續。

3、 保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

4、 對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料

進行全過程加工、整理。

5、 嚴守保密制度,未經批準不得隨意復制、刪改、散發

檢測報告,不得泄露原始數據,未經中心主任同意不得讓

與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。

擴展資料:

文件管理員中檔案資料管理員安全崗位職責:

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容壹律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可壹律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

百度百科—檔案管理員

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