電話交換機是企業使用的通訊設備，它***享外線，內部分機免費互撥，外面來可以輕松轉到相應的分機上，滿足企業日常通信需求，可以提高工作效率，安裝好電話交換機後，主要有兩種設置方法：
1、通過專門用於管理的電話設置
（1）準備好電話交換機壹臺，電話機若幹臺。
（2）將電信過來的外線打好水晶頭插入電話交換機的LIN口，有多少條外線就插入多少條。
（3）將內部分機電話的電話線做好水晶頭插入電話交換機EXT口。
（4）連接完成後，設置IP話機，IP話機通電後會提示輸入PIN碼，重啟生效（PIN碼可以在電話交換機的說明書中進行查看）。重啟後，可以設置外線呼入時的響鈴總機、分機的號碼、分機呼出等級、外線歡迎語音等。
（5）設置好後，普通話機摘機撥#00即可獲取話機的分機號碼。
需要註意的是，普通模擬電話機的水晶頭只需要兩芯電話線，而編程數字話機的電話線需要四芯，而且順序不能搞亂；另外，電話交換機的牌子有很多，不同品牌的電話交換機，設置方法可能有所不同，建議參照說明書進行操作。
2、通過電腦進行設置
（1）將準備的串口控制線連接電腦主機與電話交換機。
（2）在電腦上安裝電話交換機管理軟件，然後打開，輸入用戶名、密碼登錄電話交換機管理系統。
（3）接著就可以在管理軟件裏設置電話機了，在設置之前，首先將交換機裏面的原始參數上傳到電腦軟件裏，才便於我們對它進行設置。
兩種方法都可以設置電話交換機，但不管用哪種方法，都要先拿到該電話交換機的使用說明書，才能知道進入設置模式的密碼，然後才能知道操作碼。
二、程控電話交換機怎麽設置
程控電話交換機所有編程在8000分機上操作，輸入正確的代碼會有證實音，“嘟”的壹聲，（如無8000分機可以撥129查物理號,報000就是總機。）然後即可開始設置：
1、首先找到程控交換機的功能字頭，出廠功能字頭壹般是“1”，可以用125，225，325試壹下能否報分機號碼。如125能報分機號，您的功能字頭沒有變。如變了說明書所有的“1”字頭改為相應的功能字頭。
2、進入編程狀態首先在8000總機上：提機撥18*，掛機。（五分鐘內不必重新輸入）註意：如能字頭有變，相應的18*也改變。如：功能字頭是3，就是38*了
3、進入編程狀態（在8000總機上）：提機撥18*
（1）分機號碼彈編（即改分機號碼）：代碼是：*11*物理號*想要的分機號#，物理號可以撥129查詢，想要的分機號不能與交換機有的號碼相重。
（2）分機等級限制設置：1級國際國內，2級國內，3級市話及本地網，6級只能內部電話。
（3）分機來電顯示開通設置：*55*1*#*56*1*#*69*1*#
（4）中繼外線開通設置
開通第1條外線TRK01：*44*1*01#關：*44*0*01#
開通第2條外線TRK02：*44*1*02#關：*44*0*02#
開通第3條外線TRK03：*44*1*03#關：*44*0*03#
開通第4條外線TRK04：*44*1*04#關：*44*0*04#
開通第5條外線TRK05：*44*1*05#關：*44*0*05#
開通第6條外線TRK06：*44*1*06#關：*44*0*06#
（5）自錄入中繼提示語音設置：*51*1065368#嘟聲後對話筒說話。試聽：*51#，確認*51*1#。
（6）入中繼方式選擇設置
人工轉接：*06*1*中繼號#中繼號：01-04
語音提示：*06*0*中繼號#中繼號：01-04
群呼方式：*06*2*中繼號#中繼號：01-04
（7）外線呼入方式選擇設置
外線呼入人工轉接：*06*1*中繼號#中繼（外線）端口號：01-04（48門以上01-08）
外線呼入語音提示：*06*0*中繼號#中繼（外線）端口號：01-04（48門以上01-08）
外線呼入群呼方式：*06*2*中繼號#中繼（外線）端口號：01-04（48門以上01-08）
（8）功通字頭設置：*57*A#A表示要設的字頭，默認是1（不改無需要設）
（9）更改分機首位號設置：*58*A#默認是8（不改無需要設）