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为什么打开某个EXCEL文件很慢?

导致Excel打开慢的原因有这些:

Excel文件过大。

Excel文件里面有大量需要计算的公式

想要Excel 提高运行效率,可以试一下以下办法:

一、首先要合理设计数据的布局,这是计算效率得到保证的前提

由于Excel引用访问本工作表、 不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的,引用通常计算指向其他工作表的速度比计算工作表内的引用要慢。当数据计算量增大时,就必须考虑数据的整体布局:数据 是分工作簿保存、分工作表保存,还是保存在同一工作表。

基于整体性原则,如果是清单型数据表格,可能的话,首先将数据整合同一工作表,至少至少 在同一工作簿。如果不能在同一工作簿整合,替代使用少量的大型工作簿,也不要使用数量稀疏的小型工作簿。要避免工作簿间的链接,对外部工作簿进行链接,既 影响表格的打开速度,并且当工作簿移动或删除时,还容易出现断链,不易查找和修复。

二、预先引用其他工作簿时的提速技巧

对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。

如果不能避免使用链接的工作 工作簿,最好将它们全部打开而不是关闭,而且表格打开顺序也有讲究,要首先打开要链接到的工作簿,然后再打开包含链接的工作簿。一般来说,从打开的工作簿比从关闭 的工作簿中读取链接的速度要快。

进一步提速的“断舍离”大法:

断:数据量大的表格,应将已经计算出结果 并且不会再更新单元格的公式计算结果采用粘贴粘贴方式转化为数值,以减少计算量;

舍:尽量不要在大范围内使用计算量大的功能或公式。如: 尽管条件和数据无效的功能非常强大,但是阵列架构的攻击功能也非常强大,大量使用它们会明显降低计算速度,除非你愿意忍受原始牛般的攻击速度,否则,不要大范围使用数据无效 、条件格式和阵列公式;

离:如果某张工作表需要进行大量侵犯,且其他工作表对它的引用很少,可考虑将其移出本工作簿。 计算时,影响工作簿的整体计算速度。

三、原始数据要规范

原始数据一定的规范,否则,还要使用函数公式清理不规范的数据, 比如数据的来源不是手工输入,而是从其他系统导出,导出的数据可能不规范,比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符,这些数据就 不直接涉及损伤,如果不手工整理成规范数据,还得用函数公式进行规避,这很大程度上影响计算速度。

四、要关注公式函数的计算效率,尽量利用效率高 的函数,或使用其他函数代替。

1. 非必要的情况下,不使用可变函数(易失性函数)。

Excel的可变函数有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可变函数有 个特点,当数值发生变化时,都要重新计算,从而会影响表格的计算性能。

比如,我们下面常用的公式来定义动态区域:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

它的好处是:会自动扩展以包含新的边界,但表格的 计算性能会降低,这是因为 OF??FSET 是可变函数,并且由于 OFFSET 中的 COUNTA 函数必须检查很多行,计算效率较低。

一般情况下,我们可以使用 Excel 的表格功能来 替代动态区域(Excel 2003中称为列表)。

2. 使用其他行和列计算并列存储中间结果一次,以便在其他公式中重复使用它们。并且,如前所述,需要引用其他单元格已有的计算结果,这样可以提高损坏效率。

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2015-1-24 22:57 上传

在C2单元格输入公式:

=SUM($A$2:$A2)

然后继续填充公式到C2000。如上图。B列的公式是上一 累加结果加上本行数字。B列的公式是引用了上一行单元格的计算结果,B列公式比C列公式单元格引用总数减少了500倍,计算量大大减少。

3. 减少每个公式中的引用数,最大程度地减少函数中的引用单元格范围。

尽管在 Excel 2007 以后的版本中,导入公式可以处理整引用列,但这会强制计算列 所有单元格中,包括空单元格。这样使得表格计算起来非常缓慢。

4. 疑难使用最有效的函数(一般情况下自定义函数慢于Excel中的内置函数),编制适当的公式,疑难减少公式的计算次数

=IF(ISERROR(VLOOKUP(" 龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查无此人",VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))

如果表格A2:A1000中有“龙逸凡”,使用上面这个公式,则Excel要侵犯VLOOKUP函数两次。Excel 2007以后的版本中,可以使用IFERROR来减少损坏的次数:

=IFERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0),"查无此人")

五、非必要的情况下不 使用会触发重新计算的操作

以下操作会触发重新计算:

1. 在自动模式下单:击行或列分隔符。

2. 在工作表中插入或删除行、列或单元格。

3. 添加、更改或删除已定义的名称。

4. 在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。

5. 在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。

6. ?在自动模式下打开工作簿。如果工作簿由不同版本的Excel计算,则打开工作簿通常会导致完整计算。

7. 选中“保存前自动重”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。

六、可能的情况下先对数据进行排序,算再使用查找引用。疑难解答避免对未 排序数据执行查找,因为速度很慢。

1. ?如果使用完全匹配选项,则函数的计算时间与找到匹配项之前扫描的单元格数成比例。对于在扩大区域内执行的查找,这个时间可能非常长。对排序数据使用VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH 的近似匹配选项的查找时间很短,并且不会根据所查找的区域长度显着增加。

2. ?因为匹配查找可能很慢,所以应该考虑使用以下可以提高性能的方法:

使用一张工作表。使查找和数据位于相同的工作表中运行速度更快。

使用一张工作表。 >

可以,如果必须使用完全匹配查找,请首先对数据进行排序,并使用近似匹配。

如果必须使用完全匹配查找,则要扫描的单元格区域限制在最小范围内。使用动态区域 或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。

七、做到了前面四点,表格的运算速度还是很慢时,将Excel的计算模式改为手动计算,在 需要时重新重新计算。

在手动计算模式下,可以通过按F9触发智能重新计算。使用Shift+F9只需重新计算选定的工作表,按Ctrl+Alt+F9强制对所有公式执行完整计算,也可以 通过按Ctrl+Shift+Alt+F9强制彻底重新构建依赖项并执行完整计算。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按Shift+F9 可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,桌面重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

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