不登記的只有易耗品和易損品，易耗品如紙張、筆、打印機墨盒等備品、備件、耗材，易損使用期限在壹年以上，使用過程中保持原有形態不變的，產權屬於本單位所有固定資產。例如玻璃杯、玻璃儀器、燈泡等使用過程中容易損壞的不在登記範圍。以下介紹資產登記中各個字段的含義以及規範化登記的標準。
二、名稱登記的規範
1、有銘牌的資產，名稱按照銘牌登記。例如，某空調器：分體式房間空調器
2、無銘牌的資產，按資產帳登記的名稱登記。例如：成套課桌椅
三、型號登記的規範
1、有銘牌的，格式：品牌+銘牌型號。例如，某空調器：華淩KFR-120LW/S=
2、無銘牌但有品牌的，型號裏登記品牌。
3、家具、容器等無銘牌的，按照材質登記，有木質、鐵質、鐵木、鋼木、吹塑等。
四、規格登記的規範
1、有銘牌的資產，規格按照銘牌登記。
2、無銘牌或者無法查看銘牌的資產，按以下方法登記。對於某些由許多部件組成的儀器，其技術指標以主機的數據為主。