1、確認工程量：總包單位在簽署工程量確認單前，需要認真核對實際完成的工程量與合同約定的工程量是否壹致，根據實際情況進行確認，有疑問或異議，需要及時溝通協商並協商解決。
2、簽署意見：總包單位在確認工程量後，需在工程量確認單上簽署意見，表明其已經仔細核對並確認實際完成的工程量，同時，註明簽署日期、簽署人姓名、單位名稱等必要信息，以確保文件的合法性和有效性。
3、提交文件：簽署完工程量確認單後，總包單位應及時將文件提交給業主單位或監理單位，以便進行後續的審批和結算。