函的格式如下：
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
（壹）標題。
壹般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。壹般發函為《關於xx（事由）的函》；復函為《關於xx（答復事項）的復函》。
（二）正文。
壹般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：＂務希研究承復＂，敬請大力支持為盼＂等。
（三）落款。
寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
範文：
更名：
尊敬的客戶：
由於公司發展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續有效。
即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名後，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您壹貫的支持和關懷，我們將壹如既往地和您保持愉快的合作關系，並希望繼續得到您的關心和支持！
特此通知！
_____有限公司。
20___年_月_日。