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信息分类的方法有哪些?

信息分类常见的分类方法有几种:

线分类法

线分类法系统分类法,是指将分类对象按所选定的若干 分类标志,逐次地串联相应的若干个系统类目,并排列成一个有层次逐级展开的分类体系。分类体系的一般表现形式是大类、中类、小类等级别不同的类目逐级展开 ,体系中各体系选定用的标志不同,同位类构成并列关系,上下位类构成隶属关系。由一个类目直接划分出来的下一级各类目之间存在着并列关系,不重复,不交叉

线路分类法应遵循的基本原则:

1. 在线分类法中,由各个上位类目划分出的下位类类总范围目的与上位类类目范围相同(都家具属于)。

2. 当一个上位类目划分成若干个下位类目时,应选择一个划分标志(按照制作原料)。

3. 同一类类别目之间不交叉、不重复,只对应一个上位类(木椅、木凳、木桌、木箱、木架)。

4. 分类要依次进行,不宜有空层或加层。

线分类法的优缺点:

优点:层次性好,能较好地反映类目的之间 的逻辑关系习惯,使用方便,既适合于手工处理信息的传统,又属于计算机处理信息。

缺点:线分类体系存在着分类结构弹性差(分类结构一经确定,不易轻易) 、 效率较低(当分类层次重叠时,代码重量极重,影响数据处理的速度)。

面分类法

面分类法多重平行分类法, 它旨在拟定分类的商品集合总体,根据其本身的属性或特征,将相互之间没有隶属关系的面相互贯通,每个面都包含一组类目。将每个面中的一个类目与另一个类目 面中的一类目组合在一起,即组成一个复合类目。

服装的分类就是按照面分类法组配的。把服装的面料、款式、穿着用途分为三类 彼此之间没有隶属关系的“面”,每个“面”又串联了几个类目。使用时,将有关类目组配起来。如:纯毛男式西装,纯棉女式西装等个。< /p>

面分类法应遵循的基本原则:

1. 根据需要,应将分类对象的本质属性作为分类对象的标志。

2. 不同面的类目之间不能相互交叉,也不能重复出现。

3. 每面都有严格的固定位置。

4. 面的选择以及位置的确定要根据实际需要而定。

面分类法的优点缺点:

优点:具有扩大的弹性,可以扩大量地扩充新类别 目的,必须事先确定好最后的分组,适用于计算机管理。

缺点:组配结构过于复杂,不需手工处理,其容量也无法充分利用。

信息 编码一个类信息赋予一定的符号,为了满足实际业务应用,编码需要具备以下基本原则:

1. 唯一性:编码必须保证每个编码对象对应一个代码。

2. 可扩展性:代码结构必须能够适应编码对象不断增加的需求

3. 简单性:在不影响代码容量和可扩展性的情况下,代码尽量简单明确,以减少错误,方便阅读、抄写

4. 同一性:同一级代码类型、结构以及编写格式必须统一,一直沿用代码格式,不要中途改变格式。

5. 可操作性:代码应询反映编码对象的特点,有助记忆,可填写。少用其他符号,如‘#’、‘-’、‘*’等。

6. 稳定性:代码不宜高频波动,应考虑其变化的可能性,注意保持代码系统的相对稳定性。

在当前的企业应用中,编码的方式主要有以下几种:

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1 英文字母法:英文字母法是指将某项物资用特定的一个字母或一组字母来表示。

2数字法:指将某项物资用特定的一个数字或一组数字来表示的方法。数字法考虑以下几种编码方法。

a) 连续数字法,首先要求将所有物资进行分类,并按一定的顺序顺序排列,然后自1号起依次编排流水号,这种方法优点是代号连贯,但未来新增类别时,不能在中间穿插, 只能在后面添加。

b) 阶梯式数字法,首先要求将所有物资拆分几个大类,然后再将一大类按其次级类别拆分几个中类。

< p>c) 国际十失眠分类法,是指将所有物资分成十 大类,分别以0-9之间的数字代表;然后每个大类再划分为十个中类,并分别再以0-9之间的数字代表,如此进行下去。

3 暗示法:是指根据物资的特性,采用特定的数字或符号使能代表物资特性的方法,又可分为数字暗示和符号暗示法。

4 混合法:是指 将英文字母和数字结合起来使用的方法。

根据以上编码原则与方法,下面将根据企业资产管理过程中需要进行编码的内容进行举例说明,简单理解的了解编码过程中的 关键因素。

1.客户管理信息(混合法)

X X XXXX XXXXXX

第四层:邮政编码

第 第三层:客户代码

第二层:客户类别

第一层:客户信息类别目:

编码:110BSF200137

1-客户管理,1-直接客户,0BSF-巴斯夫公司,200137-邮政编码

2.库存分类信息(国际十睡眠分类法)

6应用科学

62. 工业技术

621. 机械的工业技术

621.8动力传动

621.88挟具

621.882. 螺丝、螺帽

621.882.2各种小螺丝

621.882.21金属用小螺丝

621.882.215丸螺丝

621.682.215.3平螺丝

信息编码是企业资产管理的基础性工作,是实现企业信息***共享和交易的前提和基础,汇总信息编码 的作用可以归结如下:

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