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董事長秘書工作職責

董事長秘書崗位職責:

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理助理崗位職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

行政助理崗位職責:

1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

2、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境

人事助理崗位職責:

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;  

5、協助實施員工培訓工作;

6、參與完成公司績效考核工作;

7、協助處理勞動爭議;

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

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