10.獎勵情況如何填寫?
答：只需要采集市廳級以上級別的獎勵情況，主要是各市人民政府和自治區人民政府各主管廳局(市廳級)、自治區人民政府和國家各部委(省部級)、中央人民政府(國家級)頒發的獎項。
具體來說，市廳級是指市人民政府或市人民政府授權的機構頒發的獎項，主要是以證書上的授獎部門來判斷，如果是市人民政府授權的機構頒發，需要提供授權 證明 。市各委、辦、局等部門頒發的不屬此次采集範圍。如市教育局、衛生局等部門頒發的，不屬采集範圍。此外各類協會、論壇、研究機構、雜誌社等社會機構頒發的不屬采集範圍。各市需要采集的獎勵情況比較少，建議由各市人社局專技科(職改辦)判別。
11.單位名稱應該如何填寫才是合格規範的?
答：在錄單位名稱時，請統壹以單位公章上的名稱為準，不能使用用簡稱，或隨意增加字，單位名稱中不能有空格，不能隨便添加“廣西壯族自治區” 等字樣。
12.如何確認哪些內容為必填項、哪些內容為非必填項?
答：必填項是必須要填寫的項目，否則不能生成報送，非必填項是有內容就填，沒有就不填，不影響生成報送。通過點擊“保存”按鈕，系統會自動篩選出必填項和非必填項的信息。
13.“第壹學歷”和“最高學歷”如何界定?只有壹個學歷的話應該如何填寫?
答：壹般來說"第壹學歷"是指您首次畢業、就業的學歷，"最高學歷"是指截止目前所獲得的最高學歷，如果您只有壹個學歷，請分別錄壹條同學歷的“第壹學歷”和“最高學歷”。如張某，1989年 大專 畢業，工作3年後，在職 自考 本科，1996年取得本科學歷，那麽張某的第壹學歷是大專，最高學歷是本科。學位的填寫方法同學歷。註意區別學歷和學位，有的教育有學歷無學位，有的有學位無學歷，以證書為準。
14.在錄入第三張表《專業技術資格信息》時，我的專業技術資格不是通過評審取得，如何填寫“評審會”的內容?
答：專業技術資格的取得有幾種方式，分別為評審、考試、重新確認和認定四種方式，在第三張表《專業技術資格信息》的“評審會”字段中除了列出各級評審會名稱外，還包括了考試、重新確認、認定三種方式的內容，在“評審會”字段中選擇符合自己的取得方式。如衛生中、初級專業技術資格證書，2000年之前衛生中、初級專業技術資格證書是評審取得，那麽在“取得方式”這裏您就應該按“晉升、轉評或者第二職稱”來填寫，同時選擇對應的“評審會”;2001年之後的衛生中、初級專業技術資格證書是以考代評的，那麽在“取得方式”這裏您就應該按“考試取得”，同時再“評審會”這壹欄在對應級別的代碼中選擇“XX考試取得”。
15.證書編號和證書管理號有何區別?沒有 “證書管理號”怎麽辦?
答：證書管理號是必填項，壹般情況證書上面都有證書編號，如果個別證書上沒有編號，則統壹錄入11111111(即8個1);證書管理號是2011年之後新版職稱證書才有的，不是必填項，有管理號的就填，沒有的就不填。
16.在表《專業技術資格信息》和表《職業資格證書》中都沒有找到想錄的資格名稱或專業名稱，怎麽辦?
答：如果在表《專業技術資格信息》和表《職業資格證書》中都沒有找到對應的資格名稱或專業名稱，說明該資格證書不屬於我們采集的範疇，不需要錄入內容。
17.易錯錄的不屬於采集範圍的證書有哪些?
答：工人技能等級證書、執業醫師資格證書、政工系列資格證書等都不屬此次采集範圍，不需要錄入。關於考試取得的專業技術資格和職業資格，簡單的判斷是凡是簽發單位是“廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區人事廳”的證書都屬於采集範圍;而評審取得的專業技術資格證書，在證書編號欄目上有“廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區人事廳”和“廣西壯族自治區職稱改革工作領導小組”印章的證書也屬於采集範圍。
其他單位或者機構頒發的證書不要錄入。
18.個人版的數據填完了之後，如何報送給單位?
答：填完個人版的數據後，首先點擊“備份“按鈕，對數據進行保存;其次通過“生成報送”按鈕，報送出個人數據，把這個數據拷貝到U盤，交給單位負責采集工作的人員即可，在單位審核過程中發現錯誤數據的，可以由單位負責信息采集工作的人員幫助修改，也可以由個人在個人版裏修改後重新報送到單位。