法律分析：壹、畢業生中的中***正式黨員、預備黨員在畢業前夕均應及時轉出黨員檔案材料及黨組織關系；入黨積極分子在畢業前夕也應及時轉出入黨積極分子檔案材料，以便接收單位的黨組織接續考察培養。
二、（1）黨員材料歸檔。歸檔材料主要包括：《入黨誌願書》、入黨自傳、《預備黨員考察登記表》、入黨申請書、轉正申請書、《入黨積極分子考察表》、政審材料、黨校培訓結業登記表、思想匯報等。在認真審查並確定所有檔案材料完整後，方可歸入本人檔案袋並密封蓋章。（2）入黨積極分子材料。為方便接收單位黨組織對入黨積極分子接續考察培養，應將入黨積極分子的入黨申請書、入黨積極分子考察材料及黨校培訓結業登記表等材料壹並歸入個人人事檔案；在校期間遞交過入黨申請書，但尚未確定為入黨積極分子的畢業生，也應將他們的入黨申請書等材料歸入本人人事檔案。
（3）黨員檔案材料轉移。要求畢業生黨員在畢業前夕及時到學院黨委辦理黨員檔案材料轉移手續，做好檔案移交登記手續，以備查。（4）做好預備黨員鑒定工作。畢業生預備黨員離校前，基層黨組織應結合預備黨員在預備期中的思想、政治和現實表現等情況，寫成書面材料，由各直屬黨委、黨支部簽署意見並加蓋公章後，隨同《入黨誌願書》等材料壹並歸入本人檔案，以便接受預備黨員的黨組織對其接續培養教育和考察，為黨員預備期滿轉正提供依據。
法律依據：《關於進壹步加強黨員組織關系管理的意見》第壹條規範轉移和接收黨員組織關系憑證及使用範圍
黨員組織關系包括正式組織關系和臨時組織關系。轉移和接收正式組織關系，應當憑據中國***產黨黨員組織關系介紹信；轉移和接收臨時組織關系，應當憑據中國***產黨黨員證明信或中國***產黨流動黨員活動證。
黨員外出地點或工作單位相對固定，外出時間6個月以上的，壹般應當開具中國***產黨黨員組織關系介紹信；外出時間6個月及6個月以內的，壹般應當開具中國***產黨黨員證明信。外出地點、時間不確定的，壹般應當持有中國***產黨流動黨員活動證。短期外出開會、參觀、學習、實習、考察等，時間在3個月及3個月以內，無需證明黨員身份的，可不開具黨員組織關系憑證。
第二條進壹步明確在全國範圍相互直接轉移和接收黨員組織關系的權限
按照中央組織部有關文件的規定，原具有在全國範圍相互直接轉移和接收黨員正式組織關系權限的黨組織不變。國務院國有資產監督管理委員會監管的境內企業黨委(直屬黨委)，鐵道部部屬各公司、各鐵路分局及分局級公司黨委，省(自治區、直轄市)國有資產監督管理委員會黨委組織部(處)，可以在全國範圍相互直接轉移和接收黨員正式組織關系。
具有在全國範圍相互直接轉移和接收黨員正式組織關系權限的黨組織，同時具有相互直接轉移和接收黨員臨時組織關系的權限。省(自治區、直轄市)、副省級城市及市(地、州、盟)各部門的機關黨組織，縣(市、區、旗)直屬機關黨(工)委，鄉鎮黨委，城市街道黨(工)委，企事業單位黨委，中國人民解放軍和武裝警察部隊團或相當於團級單位政治機關，可以在全國範圍相互直接轉移和接收黨員臨時組織關系。
第三條在轉移和接收黨員組織關系中有關黨組織的主要職責及對黨員的要求
轉出黨員組織關系黨組織的主要職責是：
1、教育督促黨員按照規定及時轉移組織關系，並如實填寫黨員組織關系憑證。
2、建立轉移組織關系黨員基本情況登記制度，對臨時外出的黨員要采取適當方式與其保持聯系。
3、及時了解黨員外出期間的表現，查驗流動黨員活動證記載的有關內容。
4、及時掌握黨員去向，與黨員所去地方或單位黨組織保持聯系。