壹般就分為內部公文和外部公文
內部公文又按妳管轄的工作範圍分類
外部公文主要是妳部門接收的外部機關單位的公文書函。
妳剛剛接手收 不能壹下子做得面面俱到 按照我上面的分法 思路會清晰些
另外 檔案歸檔以及編號也有講究 建議妳去統計局買壹本關於檔案分類編號的書
文字格式(1)紙：A4紙，如有特殊設計需要除外。 （2） 標題字型大小為二號字，黑體，加粗（有副標題則為四號字，加粗）。 （3） 正文部分字型大小為小四字，宋體(小標題要加粗)。 （4） 頁邊距壹般為預設值，如特殊設計需要可適當調整。 （5） 每段首行縮排2個字元，行間距統壹設定為1.5倍。
電子格式：按時間 單位型別 自己分類設定資料夾，可以使用網盤減少電子檔案損壞呼叫不出的機率
如何做好辦公文員工作辦公室的文員工作，是十分繁雜和辛苦的，它包括電話的接聽、來訪人員的接待、傳真郵件的收發、會議的準備和記錄、檔案文書的收集整理、辦公財物的管理等等，甚至還時刻準備著接受各種未知的臨時工作和任務。但是，辦公室文員工作，也是最鍛煉人的。本書正是從以上辦公室文員工作的諸方面內容出發，詳盡介紹了辦公室文員各種工作的要點，為職場文員們快速高效地完成工作提供了很好參考和引導作用。它能幫助職場文員們做好辦公室中的每壹件事，成為辦公室中無可挑剔的優秀員工。
壹、敏於行，慎於言
“敏於行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中點點滴滴的小事及時準確地處理到位，在領導與群眾之間、各部門之間、對外事務之中發揮良好的溝通協調能力，起到“橋梁”的作用。
“慎於言”是指由於文員工作接觸面廣，獲得資料資訊較多，在言語上壹定要高度謹慎負責，說話前多思考，多斟酌，要展示單位和行業良好的對外形象。
二、先做人，再做事
要想成為壹名優秀的辦公室文員，必須首先具備“做人”的優秀品質。在做好人的基礎上才能談到認真“做事”。
辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質——“做人像水，做事像山”。“水往地處流”意味著在做人時壹定要謙虛謹慎，虛心好學；“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力，不畏困難、勇往直前。
要想成為壹名優秀的文員，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在壹些細節小事上，更要註重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業業，有拼搏進取的精神，敢於承擔壓力，敢於挑戰困難，只有這樣才能在工作中獨當壹面，做出壹流的工作業績。
三、博學不窮，篤行不倦
是否勤於學習、善於學習、學以致用是決定秘書工作質量的關鍵因素。如今，隨著社會不斷的改革發展，唯有不斷的充電學習，提高自身能力和素質才能適應形勢發展的需要。尤其作為辦公室文員，更要不斷加強學習，了解掌握單位和行業全方面的工作。努力讓自己成為做個“多面手”、“復合型人才”才能適應新形勢對文員工作越來越高的要求。
如何做好辦公室的文秘工作辦公室文秘工作就是要提前計劃好領導的事情了，領導有什麽安排要提前記住，到時候給領導提醒，要是妳不能很細心的記住的話，那就是不適合做秘書的，還有就是秘書需要資訊口嚴。
如何做好辦公室文秘工作之淺見高階法院、中級法院分工比較細，主要負責文字材料方面的工作，而基層法院則不同，分工則比較粗，管理的事 作為辦公室秘書，則看領導怎樣分工，具體安排妳做哪項事物，作為文秘，需要負責文字材料和資訊宣傳（文字
如何做好辦公室文秘的各項工作
每個公司要求不同。大體為接電話，為上級領導做好客戶交接工作。
管理公司工作用品等等。
剛開始工作，不用急於表現。按照上級領導的工作安排，知道工作標準，做好就行了，慢慢的體會自己的工作內容，形成工作流。
責任心要強
察言觀色
如何做好辦公室公文寫作發言材料1、培養興趣。把公文寫作當做壹項個人興趣來發展。
2、多看報紙。人民日報的頭版文章及評論性文章要認真閱讀，看多了自然就會用詞了。
3、多聽新聞。自己開車、坐車開啟收音機，收聽時政新聞，揣摩新聞稿是怎麽寫的。
4、多看報告。特別是 *** 工作報告，包括所在省、市 *** 工作報告和國務院工作報告，看了以後能夠提高自己的寫作高度。
我認為公文寫作無非就是用簡短的語言、樸素的文字，把想要表達的意思通過陳述句、排比句等句式進行記錄。盡量少用或不用絕對性形容詞，比如“最”、“壹定”、“無與倫比”等。
另外，為了切實提高妳的寫作水平，個人建議不要在網上找資料，只有通過自己不斷地琢磨才能真正提高自身水平。網上的範文與妳想要的肯定有差異，也經不起檢驗。
淺析如何做好辦公室工作的論文論文寫作，是把自己的親身感
受和經歷通過生動、形象的語言，描述給讀者。
如何做好公文處理工作壹、嚴格把握程式 提升公文處理水平
公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關聯、銜接有序的工作，從起草到完成它的現實效用，最後立卷歸檔，都要經過若幹必不可少的工序，這些工序組成壹個先後有序、環環相扣、首尾相連的整體，這就是公文的處理程式。在日常工作中，我們主要從以下三方面把握公文處理程式。
（壹）嚴格辦理程式，確保公文處理形式規範
公文辦理準確是公文質量的基本要求，也是第壹位的要求。如草擬和稽核公文，從思想內容、篇章結構、遣詞造句到標點符號，都必須嚴格把關，杜絕差錯，任何壹個細微的差錯都會產生不良影響，甚至可能導致工作上的失誤和被動。特別是在工作中，作為壹名文秘人員，起草校核公文時，要緊貼領導思路，撰寫的公文要充分體現意圖，只有這樣才能準確執行領導的決策部署。
公文處理必須嚴格把握時效要求，任何壹件公文的辦理都有壹個期限，有的甚至有壹個最佳辦理時機。公文處理工作要善於把握時機，抓住“火候”，既不能延時誤事，也不能盲目超前。近幾年來，我們積極總結經驗，不斷完善工作制度，形成壹套科學、便捷的公文處理流程圖，確保公文處理的每個環節緊密相連，及時、有效地傳遞政策。
（二）嚴格稽核程式，確保公文處理內容科學
精簡公文，最有效的辦法就是在進入辦文程式前，對檔案擬制單位的檔案初稿，把握好前置關口，做到制發的檔案著力於解決實際問題，力戒形式主義。按照中央現在的八項規定要求，公文數量明顯減少，提升公文的嚴肅性和權威性。
（三）嚴格督辦程式，確保公文處理效能提升
平時工作中，總會遇到“三重壹大”以及上會討論過的事項等問題，涉及此類問題，對工作的進展和進度，開展督辦工作 ，確保了工作任務的完成。
二、以求實、精簡、高效的原則提供公文處理水平
（壹）處理公文要務實
求真務實是公文處理工作壹貫的作風要求，在公文處理的條例裏面，就有明確規定，比如行文要講求實效，註重針對性和可操作性。公文的起草要求講實話，壹切從實際出發，分析問題實事求是，措施辦法切實可行，明確主要責任部門，用準確和精簡的詞語去進行表達。這樣才能夠體現公文的嚴密性，方便各單位和員工對公文的理解，避免因行文問題而出現推諉責任的情況，同時公文的觀點表達、思路結構清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風。公文的稽核與簽發也是要註重依據、註重程式的，註重在職權範圍內開展工作與活動，防止出現流程錯誤。
（二）處理公文要精簡
精簡既是理念的總要求，應當貫穿於公文處理工作始終，也是實際操作具體的指導原則，應當落實到行動上，核心是精簡數量、控制篇幅和提高質量。嚴格掌握檔案的制發規格，可以以部門檔案發的，不以公司名義印發；能以函件印發的，不以公司名義印發；對必須印發的檔案，要註重公文的質量和實效。公文的行文代表壹定的權威，將行文職權範圍規定在比較小的範圍之內，確定發文許可權進行控制以免被濫用。
（三）處理公文要高效
效率是衡量壹項工作的標準之壹。對於公文的處理要求高效，是辦公室職能不斷完善的表現並將直接影響到很多相關的工作是否能夠順利開展。公文處理流程是否規範，文書人員責任心，部門間的溝通都是影響公文效率的因素。在實際工作中，對於壹些緊急公文要格外重視，做到辦公“零停留”；對於不符合規範的公文及時退文重發；關註領導行程，及時提示領導批閱，做好催辦和督辦。並借助相關的處理方法，才能有效幫助提高效率。
三、檔案辦理過程中註意溝通與協調
（壹）溝通協調的重要性
檔案的往來活動中，有通知、請示、報告等文種，針對檔案的要求，有需要報送的、有需要請示批覆的、有需要洽談商務與業務交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協調，才能夠保證對檔案的辦理的正確和執行力。辦文工作是公司對外溝通交流的視窗，是對內上報下傳的紐帶。辦理檔案從收文登記、分發送批、轉送辦理到收回歸檔的流程中有嚴格的程式，又有壹定的靈活性和創新性。
（二）溝通訊息要準確
在有些檔案需要確定壹些具體資訊和事項上，壹定要做到溝通訊息的準確性。例如時間地點人物等的要素資訊，以及為車輛準備和會議準備提供有力的支援。
（三）提高對公文的重要程度的辨識度
檔案的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。如領匯出差，或者出現新的情況和問題時都需要對於檔案進行很好的理解。也就是提高對於檔案的重要程度的辨識度，才能夠將輕重緩急有壹個合理的安排，做到既不耽誤又不過急。
四、公文處理工作要做好保密工作
公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要資訊的檔案的接觸中，需要對檔案的內容進行保密和回避的規定。在實際工作中會有很多緊急的、重要的檔案需要大家進行保密，這就需要嚴格執行制定公文處理工作中的保密制度。此外還要嚴格執行機要檔案的四個壹：進出壹個口、拆分壹只手、登記壹本賬、傳閱壹個點。除提升文秘工作人員的自身素質外還要嚴格進行保密檢查。增強保密的安全防護設施，做到警鐘長鳴防範於未然。
如何做好辦公室內務工作？1、細心認真，多考慮事情發展的各種可能性；
2、做事主動，不卑不吭，不抱怨；
3、不斷學習，提升自己的綜合素養，和知識面；
4、保持良好的心態，微笑待人。