英語report格式是標題，包括事由和公文名稱。上款，收文機關或主管領導人。正文，結構與壹般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略。
報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，復雜壹點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起註意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
報告的內容
內容的匯報性壹切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的壹個大特點。
語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什麽工作，或工作是怎樣做的，有什麽情況、經驗、體會，存在什麽問題，今後有什麽打算，對領導有什麽意見、建議，所以行文上壹般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
文的單向性報告時下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，壹般不需要受文機關的批復，屬於單項行文。