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文秘是幹嘛的

文秘的工作內容如下:

處理文件、接聽電話、撰寫文件、準備會議、接待訪客等。文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。

文秘要塑造較好的文秘形象,照章做事,具有明確的配角意識。要根據上司的期待塑造自我,以此作為角色的追求。在文秘所擔任的實際角色和理想角色。

出現角色的差異時,文秘應盡力使自己的角色行為與文秘角色相符,跟人們對文秘的角色期待相協調,縮小或消除差距,達到理想角色的境界。

文秘崗位職責:

1、在公司董事長領導下,協助董事辦負責人做好集團的綜合文秘工作。

2、協助董事辦負責人起草與董事長和集團有關的壹切重要文書材料(舊/周例會會議紀要除處,包括俱不限於綜合性行政工作報告?公司規劃(年)工作總結、董事長對外商務活動(監管機構、行業協會、企業對接、宣傳路演、慈善公益、節日慶典等)講話、集團大事記等材料。

3、根據董事長要求,協助公司對外宣傳報道,審核宣傳計劃,組織起草新聞、宣傳稿件,負責PPT等宣傳材料的制作。

4、協助公司重大活動的組織協調,必要時策劃並牽頭組織。

5、負責本部門預、決算的編報,並監督、跟進實際使用情況。

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