作為文秘專業的學生，秘書實務這門課程是必須要學的，那麽秘書實務的考試試題的類型有哪些呢?下面我給大家介紹關於秘書實務考試試題的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書實務考試試題如下
案例壹 會前準備如何做
職業情景
波揚公司準備在本市的黎明大廈召開大型的新產品定貨會。 參加的有本單位、 外單位的 人員。總經理讓秘書部門負責安排，會上要放映資料電影，進行產品操作演示。而公司沒有 放映機。 租界放映機的任務交給了總經理秘書劉小姐。 會議召開的時間是 8 月 9 日上午十點 整，而資料放映的時間是十點十五分。劉小姐打電話給租聘公司，要求租聘公司在 9 日上午 九點四十五分必須準時把放映機送到黎明大廈的會議廳。 9 日上午，會議開幕前，波揚公司的秘書們正在緊張到做著最後的準備工作。劉小姐壹 看表，呀，已經九點五十分了，放映機還沒有送到。劉小姐馬上打電話去問，對方回答機器 已送出。眼看著各地來賓以陸續進廠，劉小姐心急如焚``````
思考題：
1、 假如妳是劉小姐，對節下區可能發生的各種情況，應該如何處理?
2、 假如放映機在十點十分還未送到，妳將馬上向總經理 報告 還是擅自決定調整會議議程?
3、 向總經理報告後，妳還應該做些什麽?
4、 召開大型會議前各種準備工作，包括印象、電子類裝置應提前多少時間安排?
會務準備要細致、 案例二 會務準備要細致、周密
職業情景
壹次某地當代表大會的開幕式上，會務人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌， 雖得到補救，但終是壹件憾事，並受到批評。
事情發生的過程是，會務組會前起草的“大會開幕式程序(送審稿) ”中列有“奏(或 播放)國際歌”的壹項。大會秘書處壹位負責人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式進行，於 是把此壹項目在開幕式的程序中刪掉了。 後來大會秘書處主要負責人定稿時， 又把該項圈了 回來。會務組的同誌憑印象只記住已刪掉奏國際歌此項程序，而對後來又被圈了回來壹事， 未家註意，因此對於在大會上宣布“奏國際歌”時無法奏出，壹時形成了冷場。幸好會務組 長急中生智，立即上臺揮拍領唱，這樣才圓了場。會後領導同誌捉，這壹事故該給予批評， 吸取教訓。但在關鍵時刻能得到即使不久，這是好的，這壹點值得表揚。
思考題： 本案例中，會務準備方面存在哪些問題?
案例三
職業情景
“時裝秀 方案 時裝秀”方案 時裝秀
某服裝集團為了開拓夏季服裝市場，擬召開壹個服裝展示會，推出壹批夏季新款時裝。 秘書小李擬了壹個方案，內容如下：
1.會議名稱：“2002__ ?服裝集團夏季時裝秀”。
2.參加會議人員：上級主管部門領導 2 人;行業協會代表 3 人;全國大中型商場總經 理或業務經理以及其他客戶約 150 人;主辦方領導及工作人員 20 名。另請模特公司服裝表 演隊若幹人。
3.會議主持人：?__ ?集團公司負責銷售工作的副總經理。
4.會議時間：2002 年 5 月 18 日上午 9 點 30 至 11 點。
5.會議程序：來賓簽到，發調查表。 展示會開幕、上級領導講話。 時裝表演。展示 活動閉幕、收調查表，發紀念品。
6.會議文件：會議通知、 邀請函 、請柬。 簽到表、產品意見調查表。 服裝集團產品 介紹資料。 訂貨 意向書 、購銷合同
7.會 址：服裝集團小禮堂。
8.會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標識， 上方掛展示會標題橫幅。 設 T 型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。 會場外懸掛大型彩色氣球及 廣告 條幅。
9.會議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設備、背景音樂資料。 足夠的椅 子。 紀念品(每人發 _ _ 服裝集團生產的 T 恤衫 1 件)
10.會務工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。 安排交通車 接送來賓。 展示會後安排工作午餐。 搭
思考題：小李的會議方案有無改進的地方?
秘書實務:匯報工作的5個技巧
1.給選擇題而不是問答題
妳向領導匯報工作時，給領導出選擇題，也就是說，妳在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優劣勢，最後闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領導選擇和決定。
大多數領導都喜歡這樣的匯報，希望妳做好基礎調研工作(問答題)，他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
當然實際工作中還會有更多細節需要羅列，做綜合對比，領導很有可能針對某些細節繼續追問，但是只要妳能夠將調研工作提前做好，將每個方案的優劣勢羅列出來，並提出自己的建議，領導綜合評估後，最優方案就會脫穎而出。
2.重點突出，邏輯清晰
提前想好與領導談話的目的和核心要點，比如重點1、2、3。還需要註意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要，第壹時間開門見山指出匯報要點，快速引起領導註意。
這樣做壹方面便於領導提前知情和預判此次談話涉及的內容，其次可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點，壹件事沒說清楚，又馬上切入另壹個話題。
3.先講結論，再展開具體說明
我們需要先給出結論，讓領導知道妳的態度和想法，然後他才有可能帶著問題去聽下壹步關於細節的具體說明和論述。
在匯報的同時，如果能展示精煉的PPT和詳實的數據，就更可信了。
4.重要匯報需要提前做演練
壹定要事先針對匯報內容做模擬練習，從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟於心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設計好，既包括幻燈片頁之間的過渡用語，也包括介紹每壹頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準，思路清晰，重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復修改，這些都能幫助我們在最後的展示環節完美表現自己。
3.越是在級別高的會上，給級別高的領導匯報，越是要認真準備。
其次除了準備匯報內容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準備，尤其針對壹些數據來源和結論的推導。這樣會顯得妳做事非常認真嚴謹。
5.多問幾個問題
為了避免工作做完最後被領導罵，或者重新返工，最好在工作開展前，多問幾個問題，比如他的期望是什麽?希望什麽樣的產出?
在領導給了明確的方向後再動手工作，最後任務的完成質量也會不離十。但如果遇到壹個領導，在下達任務時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對妳來說就比較棘手。這時先試著將自己抽離出來，站在領導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什麽，對單位業務影響有哪些?為什麽要做這件事?因為任何事情都有因果和內部邏輯，當妳能這麽想的時候，不妨整理好分享給領導，向他確認。
如果得到積極確認，就非常好了，如果沒有，這個過程領導也會發現妳是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發了他，很多時候，他自己的想法也隨之梳理清楚了。
秘書時間的科學管理原則
時間就是生命 對於秘書來說，最寶貴的就是時間，如果能夠管理好時間，就是對自己的生命負責。要想較好地把握 時間管理 ，要做好理論和實踐兩方面的準備：首先是理論方面，要明確實現的目標和價值，在工作中時常調整工作方向，用理論指導實踐。將任務分為近期目標和長遠目標兩方面，近期目標要服從於長期管理。在實踐中，並不是簡單地節約時間，時間的利用要根據工作的價值來分配。要敢於打破傳統的時間觀念， 創新思維 和潛意識，充分利用閑暇時間。
節約時間，減少浪費 節約時間能給時間的管理帶來充分的空間，其中最重要的是改變以往的 思維方式 和行動習慣，減少無意義的思考。嚴格限制自己的思維，盡量壓縮思考的時間，反而能使自己精神更加集中，有利於問題的解決。與此同時，秘書應當改正自己的不良習慣以求達到節約時間的目的，如習慣用壹種 方法 解決不同的事，不能科學地運用黃金時間等。
合理安排，有序工作 合理的 工作計劃 可以有效地管理時間，工作要安排得有序，所謂有序就是要根據工作的重要程度區分工作的先後，不忙於應付。合理的工作計劃應著眼於將來而不是註重眼下，要註意機會的把握而不是困難的解決，時間的分配要不受空間和環境等因素的影響，不僅要追求工作的順利和穩當，還要爭取創造性地解決時間難題。
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