精益物流实施的准备阶段由四个步骤组成，这四个步骤分别为成立项目小组、进行充分的调研、制定明确的目标、规划可行的方案。每个步骤的介绍如下：
1）成立项目小组
物流企业组织成立“企业系统改进项目领导小组”（简称“项目小组”）是实施精益物流的第一步。这个小组的任务是对企业进行充分调研，根据情况调研制定出可行的改造方案，并根据方案指导企业各部门实施精益物流。
2）入户精益思想
入户精益思想
，就是将精益物流的原理和企业重塑的目标传递给企业员工，使员工了解实施精益物流的重要性。精益思想的入口，不是教条的宣传，而是需要与员工的切身利益结合起来，并且打消组织员工的疑虑和顾虑，引导员工从内部深层接受和支持实施精益物流。获得员工的支持，是实施精益物流的必要前提条件。
3）改善架构
在员工支持的基础上，需要按照改造方案来实施了。第一步是改造组织架构，需要做一些必要的组织架构调整和人事调整。实际上组织架构和人事调整的方案已经在“建议草案”和“改造方案”中确定，这里是付诸实施。组织架构的改造，每个部门都需要重新定义，需要对每个部门的负责人进行精益物流知识的培训。
4）明确的岗位角色
每个部门的负责人需要根据改进方案的指导重新确定部门内部的岗位角色。明确的岗位角色，实际上是部门内部的“组织架构改造”。重新确定岗位角色之后，就需要对部门内部的进行精益物流知识的培训。每个部门所需学习的内容与部门的职能紧密相关，需要部门负责人实施精益物流的领导作用。