1年多的時間裏，看了很多同學的，朋友的，培訓講師的，以及同事的、公司的各類PPT作品，可謂是（沒有形容詞了）！
給我直觀的感覺就是：
盡管PPT是幾乎100%的人都要用到的工具，但99%的人對PPT的重視度還不夠。呵呵。
秋葉 是這麽說的：
公司推廣壹樣，為什麽公司這麽註重浮華的市場營銷卻不願意花壹點時間和金錢去打造壹個成功的PPT呢？
1. 很多公司由於存在對品牌的認識誤區，將幻燈片淪為了最低檔次的營銷事物。
很多公司，尤其是創業公司，他們做著做著，似乎都忘記了，或者是他們根本沒有意識到品牌是什麽？（或許只有老板自己清楚）
品牌不僅是壹個簡單的名字，標識，或者貼在商品上用來展示公司心目中品牌形象的便簽，品牌代表的是壹個企業如何用心對待他們的客戶。要想成功，企業必須先與客戶有情感上的交流。
同樣，從PPT被關註的重點和它本身在市場營銷中的地位來看，演說完全應該作為品牌建設/個人展示中壹道強有力的戰線。然而，非常遺憾的是企業的產品演示或是個人演說，他們往往因為企業從自身角度出發或者個人對PPT的重視程度不夠，而忽略了與客戶情感上的互動。
2. 多數情況下，妳的P PT演說是公司（個人）在談判結束前對客戶施加影響的最後機會。
其實想在競爭中脫穎而出並非難事，只要向客戶做PPT演說時比競爭對手更關註品牌和觀眾（客戶）需求就可以了。
下面孟琪將用壹張PPT告訴妳：PPT是壹種重要的內外溝通交流的工具，他將影響很多人以及他們對妳和妳公司的印象。
認識PPT的重要性是第壹步，下面，孟琪說說為何大部分人學習PPT的方式都是錯誤的？
因為很多人學習PPT，都被這個概念給局限住了。我們學習PPT裏面各個按鈕、功能點的作用，壹點壹點琢磨不同的動畫效果，然後死記硬背各種“三要素、四原則”。
然·而·還·是·做·不·好·PPT
不是說這些不重要，如果妳要成為PPT專家級的人物，功能點學透只是最基本的要求。但對大部分人來說，求的不是成為專家，而是在最短時間內能做出上檔次（能看）的PPT，那麽這些反而沒那麽重要了。
就像妳學畫畫，即便對畫筆的粗細程度、柔軟程度掌握的再熟練，也畫不出好畫。
我們來看看，到底是哪些因素，決定了PPT的檔次差別。
首先是內容和邏輯。 內容精幹又精確，邏輯思路清晰，至少能讓PPT易讀。但這方面，考驗的是我們的總結歸納能力和邏輯思維能力， 和PPT無關；
其次是版面， 要幹凈優美，看起來舒服。這考驗的是我們的排版設計、顏色搭配能力， 還是和PPT本身無關。
所以要做出好的PPT，只要掌握最基本的軟件用法之後，應該在上面說的方面下功夫，而不是拘泥於PPT本身。
但這些能力的提升不是壹天兩天的事情，耗費的時間無可計量。但我們想要的只不過是快速做出壹份不掉價的PPT而已，真這樣操作下去，投入產出比未免有點低。
根據本人在網上所學及個人摸索，總結了10個關鍵詞，以及每個關鍵詞的操作要領。即便是壹張奇醜無比的PPT，按照10個關鍵詞指引的方法操作起來，都能轉變成壹份“不難看”的PPT。下面，我會結合壹頁大眾看起來“比較差”的PPT，按照這個流程走壹遍。
這便是我們需要修改的PPT：
所謂的清除，就是把PPT裏面幹擾視覺、畫蛇添足的多余點綴因素去掉。因為國內審美水平的普遍低下，很多人覺得點綴元素越多越好，將PPT做得花裏胡哨，其實起到的是反效果。
我們看上面這張PPT，加了壹張背景圖。但這張背景圖又比較花哨，右下角的汽車標誌也與個人介紹不相關，所以我們把它去掉（還有這張巨醜的頭像）。去掉後的效果如下：
4：3是過去為了適應大部分CRT顯示器還設定的壹個比例，已經不適合現在的環境了。我們可以把PPT設定為16：9比例，更適應主流的寬屏，同時看起來也更加大氣專業。效果如下：
所謂精簡，就是盡量使用短語、短句，不要使用太多長句（否則信息量太大，看的人其實也很難接收）。
根據本頁PPT，我們做壹些精簡、總結工作，調整後的PPT如下：
精簡工作是個動態調整的過程，在下面的步驟我們可能還要重復這個動作。
想要讓PPT看起來舒服，內容和PPT邊界之間，內容和內容之間壹定要有足夠多的間距，不能密集的堆積在壹起。
我們調整壹下標題和內容，以及內容和內容，統壹內容之間的行間距等等。
內容和內容之間的對齊，能夠讓PPT看起來非常規整。而這種規整感，讓人覺得PPT是嚴謹的，專業的，自然而然產生出美感。
在妳審美和設計能力達到壹定程度之前，盡量在PPT中使用微軟雅黑、思源黑體等無襯線字體。我們把PPT中字體全部修改為冬青黑體（這也是另外壹種無襯線字體），效果如下：
層級的意思，是PPT的內容表達壹定要主次分明，大標題和小標題之間，小標題和內容之間，都要采用有差異化的字體、字號等，讓人能壹眼看到重點。
根據這個原則，我們對PPT進行了調整（主要是調整字號、加粗等），效果如下：
根據內容的重要程度、層級，以及顏色和顏色之間的和諧程度，我們可以給不同的內容搭配不同的顏色。這樣做，壹方面可以讓層級之間的關系更加突出，另壹方面也能讓幻燈片更加美觀。
我們調整壹下PPT不同內容的配色，效果如下圖：
很多人可能會問：我對配色完全是外行，又該如何做呢？其實我們要用好配色，完全沒必要花大量的時間去學習這些知識，壹種方法是直接參考別人做好的PPT模板裏的配色，此外互聯網也有大量的配色網站能提供專業的配色組合。
盡管我們不建議給PPT增加太多額外的點綴元素，盡量突出內容本身，但適當的點綴（背景點綴、標題點綴等）能讓PPT看起來更活潑專業。
我們參考壹些專業PPT模板的做法，在背景上和標題上增加壹些點綴，效果如下：
人類對圖形的認知速度遠超文字，所以我們提倡盡可能將文字內容以圖形化的形式進行傳達。
壹種可參考的處理效果如下：
以上便全部介紹完10個關鍵詞處理流程了，這樣做出來的PPT，其實距離高大上、完美還有很遠的距離。但是它最大的價值在於：
可操作性很強；
非常簡單，每個人按照這個流程，都可以很順利走下來；
它能保證妳做出不掉價，專業性比較強的PPT。
作為對比，我們再看看這張PPT 最初的樣子：
我是孟琪
以設計為樂，以營銷為生。
感謝閱讀！