時間：年____月____日____時
地點：會議室
出席人：
缺席人：
列席人：（不屬於本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務）
主持人：
記錄人：_________
議題：
主持人發言：（略）
與會者發言： ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會
主持人：×××（簽名）
記錄人：×××（簽名）
（本會議記錄***×頁）
註：1.對於發言的內容，壹是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於壹般性會議。
2.如中途休會，要寫明“休會”字樣。
3.會議記錄與會議紀要的區別：壹、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀錄壹般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料；會議紀要通常要在壹定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
4.會議記錄壹般不對外公布、不對內公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之壹。
5.在會議結束後，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據，還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。 溫馨提醒：1、要及時，有會議結束後半天內完成；2、不是簡單的記錄，而是內容的提煉；3、要得到相關列席人員的確認，以確保意思的準確，保證執行。模版可以作為參考，不壹定全部照搬，只是各方面的要素都在記錄中體現到就可以，格式可以自己設定，