簡報是指我們每天簡單地向聽眾簡要介紹壹個主題的過程。在今天的演示中，演示軟件是必不可少的。微軟的PowerPoint，哈佛的Graphics或者Lotus Freedom都是常用的演示軟件。但是當我們想要表達壹些復雜的圖表，而這些軟件有限的功能又無法有效幫助我們的時候，就不得不借助Adobe Illustrator等專業軟件來輔助制作了。
簡報的結構
要做好演示，妳可以遵循以下四個步驟:
●策劃:了解妳的聽眾，比如他們的背景、需求，甚至演講的地點。給小學生的簡報要生動簡潔；給大學生的簡報應該清晰明確。在會議室做簡報，可以講快壹點；在學校禮堂做簡報，因為回聲的影響，要說慢壹點。時間不夠的時候，就要刪減內容。所以提前計劃好如何放棄，又不會錯過最重要的內容。
●準備:先定主題，然後是本次簡報的各種目的；之後開始寫提綱，題目的範圍。簡報應鼓勵演講者和聽眾之間的互動，激發他們的學習興趣，並鼓勵他們做出回應。
●出版:現在的演示文稿都是借助演示軟件制作，很少印刷或手寫的投影膠片，所以出版時要熟悉。避免在簡報中引入過多的動畫，以免分散觀眾的註意力。如果簡報的內容對觀眾非常重要，可以考慮把講稿放在每個投影的備註欄裏，把所有的投影和備註打印出來給觀眾看。
●回顧:很多時候，在做了壹個簡報之後，我們需要向另壹個聽眾重復壹遍。所以賽後的回顧很重要，這樣接下來的簡報才能更好。
有用的道具
●瀑布圖:圖表的Y軸代表100%的市場份額。這張圖表將按柱狀圖的順序列出從大到小的市場份額。
●BCG矩陣:壹般本科只會簡單講壹下BCG矩陣的四個正方形所代表的意義，但其實這個圖並不是固定的。相反，我們可以從圖中看出有哪些可以改善的地方來扭轉局面。
●SWOT分析:SWOT分析的優點是簡潔明了，每壹項都列得很詳細，有助於決策。
簡報中要避免的地方。
●字體要足夠大。如果太細，展示的時候沒人看得見，也就失去了意義。
●簡報中不要插入表格，尤其是資產損益表等表格。沒有人忍心把每壹行細字都仔細看完。
●不要貪多，每個版本都塞太多內容。每版最多放四五行。如果太多，最多分兩三個版本。如果妳發現妳的內容超過三頁，說明妳的簡報不夠簡潔。
作為正式文件的“簡報”:
壹.概念
簡報是各行政機關用來報告信息、發布信息、交流信息的壹種語言，是信息類公文中最重要、最常用的壹種。這是壹份機構文件。
第二，角色
1，反映情況。通過簡報，及時向各級決策機關反映工作進展情況和工作中的新情況、新問題、新經驗，使決策機關了解情況，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2.交流經驗。簡報反映了領導機關的指導能力。通過組織交流，我們可以提供信息，學習經驗，吸取教訓，從而指導和促進工作。
3.傳播信息。簡報本身就是壹種信息載體，使各級機關和從事行政工作的人相互了解，吸取經驗，學習先進知識，改進工作。
第三，簡報的類型
可以分為三種類型:
1，工作簡報。主要用於反映工作中的動態和壹般的工作進度、
2.經驗交流簡報。專門用來簡單介紹壹些工作經驗的簡報。
3.會議簡報。在會議期間，為交換代表意見和反映會議動態而進行的簡短發言。
第四，簡報的形式和結構
雖然簡報有很多種，但它們的結構有壹些共同點，壹般包括四個部分:頁眉、標題、正文和頁腳。其中壹些還添加了編輯的評論，成為五個組成部分。
簡報壹般都有固定的標題，包括簡報的名稱、期號、編輯單位、發布日期等。
1.演示文稿的名稱打印在演示文稿第壹頁頂部的中間。為了醒目，字號容易大，盡量用紅色打印。
2.發行號的位置在簡報名稱的正下方。壹般按年份依次排列發行號，有的還可以標註累計總發行號。屬於“增刊”的刊號應單獨編排，不能與“正刊”的刊號混排。
3.編輯單位應註明全稱，並位於刊號的左下方。
4.簽發日期以領導簽發日期為準，並標註具體年、月、日，位於簽發編號右下方。
頁眉部分與標題和文字之間，壹般用粗線遮擋。
有些簡報還應按要求標明密級，如“內部參考”、“秘密”、“機密”、“絕密”，位於簡報名稱的左上方。
報紙的最後部分應包括簡報的報道、發送和發送單位。匯報是指匯報簡報的上級單位，發送，是指同級單位或不隸屬的單位，發送給發布簡報的下級單位。簡報的申報、發送、發送單位固定的，需要臨時增加簽發單位的，壹般應註明“本期簽發為×××(單位)”。在報紙的最後，還應包括該簡訊的印刷份數，以便於管理和檢查。報紙的結尾印在簡報最後壹頁的底部。