災難頻發的紙質辦公時代
紙質辦公時代，互聯網還沒有普及。桌上的電話和堆積如山的文件是許多公司的標準。由於辦公文檔的便攜性和安全性，大量的工作必須在公司內完成，內三層外三層周圍的紙質文檔忙得應接不暇。
經常會發生這樣的情況，妳正在努力工作，突然妳的老板馬上要壹份資料。此時此刻，妳猝不及防，對著辦公桌上的那堆小山撓頭，不知道從何下手。同事時不時遞給我壹份新文件，壹份新文件堆著另壹份最新文件，更是讓人摸不著頭腦。所以，在慌亂中，犯錯是必然的，容易被批評也是必然的。
辦公室裏每天都在放“災難片”，各種“天災人禍”給紙質文件帶來毀滅性的破壞。比如，壹大早來到公司，發現前壹天的重要文件已經被老鼠咬掉了，泡咖啡的時候不小心打翻了，文件像墨水壹樣被肆意塗鴉，或者文件被保潔阿姨在沈默中歸入垃圾桶，等等。
我相信任何壹個員工面對頻繁的檔案丟失損壞，淩亂難找，都會無比的大。後來隨著電腦和互聯網的普及，企業辦公進入了PC時代，這些問題得到了很大的改善。
隨著PC時代的到來，無紙化辦公將開始。
隨著互聯網技術的普及，人們已經成功進入PC辦公時代。PC電腦是每個上班族工作中不可或缺的壹部分，幾乎所有的辦公場景都圍繞著壹臺電腦展開。如果把日常工作分為數據和通訊兩部分，“文件夾+社交工具”幾乎涵蓋了大部分工作內容。傳統的企業檔案管理方式就是在這種辦公環境下誕生的。利用基於局域網的FTP服務器和* * *共享文件夾來存儲和管理文件，從而達到* * *共享企業內部資源的目的。同時借助社交軟件的及時網絡傳輸功能，滿足文件快速流轉的需求。
在PC辦公的早期，FTP服務器和* * *共享文件夾很大程度上滿足了企業文件管理的基本需求，提高了辦公效率，但即便如此，企業文件管理的諸多問題仍未得到有效解決。比如文件夾* * *看似很方便，但也存在很多隱患:文件的安全性無法保證，文件被修改後無法保存在版本歷史中，文件被刪除後無法恢復，導致文件丟失等壹系列問題。
隨著互聯網技術的發展和企業業務的深入，企業辦公文檔的種類和數量越來越豐富。尤其是視頻、音頻、圖片、文檔等形式的非結構化文件數據，存儲規模和管理復雜度都在不斷提高。* * *共享文件夾、FTP服務器等傳統的文件管理方式已經不能滿足日益增長的文件存儲、* *共享和應用需求。新形勢下，企業迫切尋求企業文檔管理的新途徑。
這時，專業的企業文檔管理系統應運而生。高效的企業文件管理系統可以幫助企業解決文件存儲與備份、分類管理、共享與協作、版本管理、權限設置等需求。，有助於提高員工的工作效率，降低企業的運營成本。
邁向移動辦公時代，讓工作無限持續。
目前，企業辦公正逐漸從PC時代走向移動時代。移動辦公時代是壹個追求效率和速度的時代。如果企業可以無視員工電腦上的文檔，享受管理、遠程訪問、移動訪問，隨著移動互聯網的廣泛普及，智能終端設備成為了人們的“新器官”，人們工作和生活的界限變得模糊。這個時候，管理企業文檔，促進數據流動和利用就顯得非常重要。企業員工不再局限於辦公桌前，移動辦公場景無處不在。對於空中飛人的CEO或者到處跑業務的銷售人員來說，出差的時間甚至超過了在辦公室的時間，這意味著他們可以不受空間和時間的限制，隨時隨地進入工作模式。
那麽，當人與人之間的聯系已經轉移到移動端，如果妳的工作文件還留在電腦裏，是不是有點落伍，與時代脫節了呢？在外工作，同事發了壹個文檔，由於格式限制無法預覽；出差，客戶需要方案，不能及時給；方案修改了壹遍又壹遍，最後老板要了第壹個；多部門合作，部門之間來回跑，效率低...如果妳沒有跟上時代的節奏，仍然把自己釘在辦公桌上，顯然，妳的很多工作都不會正常開展。
筆記本電腦、平板電腦、智能手機等終端設備滿足了不同移動辦公場景下的文件使用需求。尤其是在雲服務模式越來越成熟穩定之後，很多企業選擇將數據資產放在雲端。只要有網絡，通過移動終端設備，就可以快速及時地獲取文件資料，完成閱批、評論討論、分享傳遞等操作。同時實現多終端同步* * *享受資源。妳可以在辦公室用PC編輯和使用文件，在出差的路上用手機及時處理文件，或者在家裏用Pad瀏覽和查看文件。不受時間和地點的限制，極大地促進了文檔的流動，及時釋放文檔的價值，提高辦公效率。
啟動雲，陪妳從PC時代走向移動辦公時代。
先進的企業文檔管理方法必須符合時代的要求，更加貼近公司生產經營管理的實際業務情況。對於企業來說，采用先進的管理方法，做好企業文檔管理，利用好企業知識產權，可以延續企業的知識和經驗，有助於提高企業的辦公效率，提升企業的管理水平，促進企業更加健康快速的發展。
起點雲成立於2006年，是國內首家專業的企業內容管理雲解決方案提供商。從PC時代到移動辦公時代，雲的產品和服務始終把握時代潮流，適應客戶不同階段需求的變化，及時做出創新性的改變。我們堅持產品創新和技術突破，確保產品的先進性和適用性，為客戶提供最專業、最全面的文檔管理解決方案，為客戶創造更大的價值。秉承“從知識傳遞開始，從文件管理開始”的核心產品理念，自主研發了KASS企業內容管理系統、KFS私有雲存儲系統、啟動文件盒、啟動智能雲盤等核心產品。
其中，KASS企業內容管理系統已經發展到第四代產品，圍繞文件使用場景，在文件存儲備份、傳輸、搜索、版本管理、權限設置、流程審批、在線預覽、外鏈共享等功能上有很好的創新和突破。基於KASS的企業內容管理系統可以幫助企業構建統壹的文件管理平臺，集中管理所有文件，進行多重加密和備份，有效整合和利用所有資源，降低文件泄露和損壞的風險，確保文件的安全。同時支持移動辦公場景，連接多種終端設備，讓工作無限持續。
陪伴是最長久的告白。移動辦公時代，雲依然是妳最值得信賴的企業文檔管理專家。壹站式滿足文檔安全存儲、高效協作、移動辦公等各種業務需求。