首先妳要把妳認為肯定用不到的文件從系統裏清除掉，也就是說把所有的垃圾文件放到回收站裏。
當然，妳也可以隨時清空回收站(雙擊回收站圖標，然後選擇文件菜單，再選擇“清空回收站(b)”命令)，但更好的辦法是關閉回收站的回收功能。
要壹次完全刪除文件，右鍵單擊回收站圖標，選擇屬性，然後進入全局選項卡，選擇“所有驅動器使用相同的設置(U)”，並勾選“完全刪除文件，但不將它們移動到回收站(R)”復選框。
2.不要留下任何刪除文件的痕跡:
窺探者即使不能直接瀏覽文檔內容，也可以通過查看MicrosoftWord或Excel的文件菜單中最近使用的文件來了解妳的工作。
這個臨時列表甚至會列出妳最近刪除的文件，所以最好關閉這個功能。
在Word或Excel中，選擇工具菜單，然後選擇選項菜單項，進入常規選項卡，在常規選項中取消選中“列出最近使用的文件(R)”前面的復選框。
3.應該隱藏當前正在使用的文檔的蹤跡。
打開“開始”菜單，選擇“文檔”菜單項，其中列出了您最近使用過的大約15個文件。
這使得其他人很容易瀏覽工作文件或個人文件，甚至不需要搜索硬盤。
要隱藏您的工作，您應該清空列表。
為此，您可以單擊開始菜單中的設置菜單項，然後選擇任務欄和開始菜單，進入任務欄和開始菜單，選擇高級選項卡，然後單擊該選項卡中的清除(c)按鈕。
4.清除臨時文件:
Microsoft Word和其他應用程序通常會臨時保存您的工作結果，以防止意外情況造成的損失。
即使妳不保存妳正在處理的文件，許多程序也會保存已經被刪除、移動和復制的文本。
各種應用程序存儲在WINDOWSTEMP文件夾中的臨時文件要定期刪除，清除這些零散的文本。
您還應該刪除其子目錄中的所有相應文件(如FAX和WORDXX目錄)。
很多文件雖然有TMP的擴展名，但實際上是完整的DOC文件，HTML文件，甚至是圖片文件。
5.保護重要文檔:
重要文件的密碼保護在word和Excel中很容易實現。
選擇文件，另存為，然後選擇工具中的常規選項。在打開權限密碼和修改權限密碼中輸入密碼。最好不要使用真實的單詞和日期作為密碼，而是使用字母、數字和標點符號的混合，這樣很難破譯密碼。
當然以後每次打開修改文檔都要輸入密碼。
6.重寫網頁訪問歷史記錄:
瀏覽器是另壹個需要保護的部分。
目前，大多數用戶使用Inter Explorer作為上網的瀏覽器，因為他們安裝了微軟的Windows系統。
Inter Explorer將列出所有訪問過的對象，包括訪問過的網頁、查詢和輸入的數據。
Inter Explorer將網頁訪問的歷史記錄保存在按周或URL劃分的文件夾中。
您可以單獨刪除每個地址，但最快的方法是刪除整個文件夾。
要清除所有歷史記錄，您可以從“工具”菜單中選擇Inter選項，然後選擇“常規”選項卡並單擊“清除歷史記錄”按鈕。
這壹步是清除瀏覽器的歷史記錄。
7.輸入URL，但不要記錄:
Inter Explorer會記錄妳在瀏覽器中輸入的每個URL。試著驗證壹下:在工具欄底部的地址窗口中輸入壹個URL地址，瀏覽器會在下拉菜單中記錄該地址，直到有別的東西取代它。
可以通過以下方法訪問網站，使用的URL不會被記錄:可以在瀏覽器中按Ctrl-O鍵，然後在對話框中輸入URL地址。
8.清除緩存中的信息:
Inter Explorer會將您最近訪問過的網頁緩存在您的硬盤中。
當再次訪問這些網頁時，緩存信息可以加快網頁的訪問速度，但也將秘密泄露給了窺探者。
要清除緩存中的信息，在Inter Explorer中，您應該在工具菜單中選擇Inter選項，然後進入常規選項卡並單擊刪除文件按鈕。