會議紀要是對會議記錄的壹種再加工，是記錄和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫會議記錄應把握三個要點:
第壹，註意會議紀要的安排
註意？去粗存精？，抓住重點。會議紀要應抓住會議的中心議題，重點表達壹致或基本壹致的意見。
(壹)圍繞會議的中心議題進行研究？取精子？。抓住了會上研究解決的主要問題，就抓住了寫會議記錄的人？大綱？。會上可能會討論其他問題。如果沒有實質性的內容，就要避而不談，或者簡單地談壹談。有時候會議的中心議題不是很明確，或者壹個會議同時討論多個議題，很難分清主次。在這種情況下，我們應該把幾個主次難分的問題，看成壹個中心話題中的幾個子話題，把它們放在壹個基本平等的位置上，分話題進行歸納整理，寫下來。壹、關於xxx？、?二、關於xxx？等等。
(2)圍繞參與者達成的共識？取精子？。在討論中心話題時，參與者往往完全不同意或非常不同意。在這種情況下，起草者要認真研究各種意見，總結整理出完全壹致或基本壹致的意見。少數人提出的意見，如果不被會議否決或者符合會議目的，也應當采納。如果有些意見分歧較大，不能統壹，就不要寫在紀要裏。當然，壹些學術型、研究型的會議紀要，觀點不同甚至相反的也可以寫，但要寫明是多數人的觀點還是少數人的觀點。
(3)會議主持人的總結發言？取精子？。壹般在會議結束時，主持人會作總結發言，並對需要決定的事項作出決定？做決定？這是寫會議紀要最好的材料，也是最需要把握的？大綱？。
表示決定，註意？滴水不漏？，把握相關點。表達約定事項最重要的是註意？三性？，抓住相關點。
(壹)註意語言表達的準確性，防止歧義。要註意語言和語法準確，避免用詞歧義。敏感問題表達不準確，容易導致意見分歧，甚至產生新的矛盾。
(二)註重重要決策的依據，防止矛盾。有些會議決定與相關政策或規定有壹些矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草者在尋找相關證據、研究類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，註意文字處理技巧，盡可能避免矛盾。
(三)註重實施的可行性，防止影響操作。會議紀要應註意表達商定事項的可行性，切合實際，力求具體、明確。
第二，寫作的方法和風格
(1)註意力？從實際出發？抓住基本點。
會議紀要標題最基本的形式:壹是會議名稱和語言的結合，如？臨滄供電局辦公會議紀要？；二是召集單位名稱、會議內容和語言的組合，如？《臨滄供電局討論xx項目會議紀要》；三是壹些固定形式的會議，如黨委、黨政聯席會議、部門會議等。，也可以直接使用會議次數和語言的組合，如？第十次黨委會議紀要？。
(二)會議紀要的具體內容，壹般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持會議的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席者、非出席者)以及會議研究的中心議題。壹般情況盡量簡短，有時可以只寫上述方面的壹部分。與會人員也可以在正文後面分成段落。壹般幾個單位的聯席會議紀要和黨委、政府辦公會議紀要都適合這種形式。
(3)會議紀要正文的基本寫法壹般采用以下幾種方法:壹、按話題歸納。也就是把討論中達成壹致的幾個問題分成幾個題目，用小標題概括。二是分層歸納。壹般討論後形成的決定只有壹個。這種方法可以把約定的事項按照其內容清楚地寫成幾個層次。可以寫在每段的第壹句。會議思想？、?會議同意了？、?會議決定？、?符合要求？、?會議電話？像這樣的術語。三是段落歸納。就是把會上商定的事項分成幾段，明確標出。壹個？、?兩個？、?三個？在每段的第壹句話中，沒有用另壹句話概括該段的意思。
會議記錄範文
關於協調解決沙面街56號首層房屋使用權問題的會議紀要。
沒有XX
2月2日上午，市政府辦公廳xx主任XX主持召開會議，協調解決沙面街56號壹樓房屋使用權問題。省政府辦公廳交流處、廣東省勝利賓館、市商務委、市國土房管局、市商業二局、市外輪供應公司的負責同誌參加了會議。
會議認為，沙面街56號壹樓房屋使用權問題是過去計劃經濟和行政決策遺留下來的歷史問題。早些年協調過很多次，雖然有進展，但沒有結果。最近，根據省市領導同誌“向前看”“算這筆歷史舊賬”的指示，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史、面對現實、互諒互讓的原則，提出了合理解決這壹矛盾的方案。
經過協商討論，雙方達成共識。會議決定以下事項:
壹、外輪供應公司將沙面街56號房屋的使用權移交給勝利賓館。
二、考慮到外輪供應公司已在56號經營30余年，投入大量資金，退出後辦公用房暫時難以解決，決定給予其商品損失費、固定資產投資、搬遷費等壹次性補償費95萬元。其中，省政府辦公廳、廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導多次過問此事以及省市關系，另外654.38+0.5萬元由廣州市政府支持。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償費於2月7日1994劃撥到市外輪供應公司。市政府的補助在3月5日左右下撥，市外輪供應公司要在2月15開始搬遷，2月20日前完成搬遷並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司的原有建築不能按房管部門的規定拆除。2月20日前空調、電話不能搬的，勝利賓館協助善後。
會議強調，雙方要在房屋使用權轉讓中做好各自的工作，團結協作，增進友誼，確保順利轉讓。
××市政府辦公室
X年X月X日
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