(2)選擇優秀的合作供應商。符合企業發展需要的供應商可以發展成為企業的戰略合作夥伴,有利於企業的發展,但如果選擇了錯誤的供應商,企業就會面臨產品質量風險、供應風險、財務風險甚至企業生存風險。因此,在企業與供應商建立長期合作關系之初,就要做好供應商選擇評價,包括:供應商質量控制、企業生產規模、R&D技術能力、價格成本分析、綜合管理水平、企業管理人員素質等。在確定為合格供應商之前,需要進行樣品確認、小批量或批量驗證、供應商多維度現場考察等程序。從企業風險管控的角度來看,為避免采購風險過度集中,原則上壹種物料至少要有三家合格供應商,特殊情況下,如果物料只有寡頭供應商,則由采購決策委員會確定。
(3)多渠道控制采購價格。采購價格是影響采購成本的最直接因素。在控制通道方面,主要包括以下幾個方面:1。貨比三家:對於采購的物資,采購實施部門或采購人員必須向三家以上的供應商詢價比價,比價的物資質量相同,供應商具有可比性。通過制度約束規定采購人員不能“相匹配”。貨比三家雖然不能完全保證市場最低價,但不具有可比性。2.遵循歷史最低價原則:對於已經采購的物資,在每個采購合同周期(壹般為壹年)結束前,必須根據市場價格走勢和采購批次數量與供應商進行談判。我們可以采用“歷史最低價”的方法,將之前的采購價格與當前的采購報價進行對比:按照價格不高於質量、不低於之前合作的原則確定供應商。3.加強價格的日常分析和管理。日常價格管理應充分調查和收集有關采購市場的信息。企業的采購管理達到壹定水平,就要充分重視采購市場的調查和信息的收集整理。只有這樣,我們才能充分了解市場情況和價格趨勢,使自己處於有利地位。有條件的企業可以指派專人從事這方面的工作,並形成定期的調研報告。
(4)完善采購內控機制。雖然采購過程中的環節並不十分復雜,但其中涉及的風險卻是巨大的。基於上述考慮,內控管理層還提出了《企業內部控制應用指引第7號——采購業務》的具體規定,梳理了采購的主要流程,明確了采購業務的主要風險點,並提出了相應的控制措施。企業應當嚴格按照內控管理和監督對采購實施部門、采購人員和采購流程的要求,建立健全自身的內控機制,制定各環節的主要風險點和控制措施,涵蓋采購物資的質量和價格、供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸和驗收等整個供應鏈流程。