PPT制作的演示文稿用在講座(講座、演講)上時，往往很難遠遠地看到。之所以這樣，是因為做PPT的時候沒有考慮講座(講座、演講)的場地。壹般來說，如果受眾在100人以上的環境中，字體大小要盡量大，盡量加粗。如果是在50人左右的標準教室舉行，字體大小要適中，以免造成距離遠的人看不到的效果。
第二，要註意演示文稿的色彩搭配。
1，文字的顏色要與背景的顏色有較大的反差，便於聽者看清文字、圖像和圖形，達到直觀的效果。盡量避免兩者語氣相近，從而造成看不清文字和圖像的效果。
2.背景色要結合內容的季節。比如，講座在夏季舉行，背景顏色要清涼，用冰雪等圖案，讓聽者感到壹點涼意。如果講座在冬天舉行，背景顏色要盡量溫暖，並配以太陽、火焰等圖案，讓聽者感到溫暖。
第三，要註意受眾
1.從觀眾的年齡結構來看，觀眾是小學生。根據皮亞傑的兒童認知理論，小學生正處於具體操作階段。抽象思維還不夠發達，要盡可能多地插入與講座內容相關的卡通圖片(動態和靜態)並配以必要的聲音，以增加文稿的視覺和聽覺直觀效果，從而激發學生的學習興趣，提高學習註意力。
如果對象是成年人。PPT演示中，文字要多，圖片要少。有時候可以加壹些知識結構圖形之類的。
2.根據受眾的知識結構。
對於知識水平相對較低的人來說，課件中應盡可能包含圖片、文字和聲音，有條件時可以選擇壹些視頻文件。對於知識水平相對較高的人來說，課件中的知識結構要嚴謹有序，文字較多，輔以相應的圖形和圖片。應避免知識結構的項目符號和編號的混淆或書寫錯誤。
第四，要註意演示課件中文本的容量。
在PPT演示文稿的制作中，我們經常會看到演示文稿的版面密密麻麻，字數很多，演講者語速很快。講師還沒做好筆記，就進入了第二場演示。記筆記的人只是為沒有記完筆記而嘆氣，而聽者想要做壹個完整的筆記，這就導致筆記不完善，甚至沒有筆記。另壹方面，妳忙著記筆記，沒時間聽老師在教什麽。因此，在制作PPT演示課件時，顯示的字數要適中，使字數與所教內容的進度保持壹致。
五、應註意避免制作過於單調。
我們強調PPT課件不要太華而不實，會起帶頭作用，但同時也不要太單調。每張幻燈片的背景、圖案、顏色都千篇壹律，缺乏個性。隨著講課時間的增加，聽者會覺得只是對課文內容的翻新，在視覺上沒有新的變化，會造成枯燥的感覺。所以在制作PPT課件時，盡量少用系統模板，平時多找課件素材進行儲備，在制作課件時進行組合，做到動靜結合，變換色彩，增加視覺效果，進而提高學習的興趣和效率。
六、要註意區分講稿和講稿。
壹般來說，PPT制作的課件都有講稿和講稿，我們有必要在制作過程中區分它們的不同，才能達到預期的效果。
1.如果是講課用的PPT課件，抓住知識結構和上面說的要點就可以了。
2.如果準備的教案通過了PPT。
設計成PPT課件，用於課堂教學。所以壹般來說，課堂筆記至少應該包括以下幾個部分:
1.內容導入
這部分通常包括內容回顧、情境或問題引入。
2.本節課的內容概述以簡單明了的方式列出了本節課的主要教學內容，幫助學生理解本節課的學習任務和目標。平時可以用超鏈接把內容概述和詳細的教學內容連接起來，也方便學生理解知識之間的關系。
3.多媒體教學內容展示這是課堂教學的主要部分，可以對應內容概述部分呈現合理的內容邏輯框架。通常可以利用多媒體來達到更好的教學內容展示效果。
4.實踐、總結和推廣
這部分是對這節課的鞏固、總結和復習。平時要練習鞏固教學的重點和難點，同時總結提出需要學生進壹步思考的問題。