企業檔案管理的有效措施。企業檔案管理在企業發展中的地位
企業檔案是各種相關的歷史記錄，包括文字、圖像、視頻等，可以在企業發展過程中對企業有益。企業檔案管理在企業中的作用有:1。企業可以根據企業管理檔案提供的歷史檔案開發新技術；
2.企業檔案中有各種與企業發展有關的科技檔案，可以作為推動企業發展的知識動力；3.企業檔案能完美表達企業的經濟效益和社會效益；4.企業檔案可以完美表達企業文化。
二、企業檔案管理存在的問題
(壹)企業對企業檔案管理不夠重視。
大部分的企業檔案管理工作對於企業自身管理的提高是沒有必要的。壹方面，企業是應付上級檢查的急躁之舉。另壹方面，還有壹些無關企業的文件。住的地方？
。所以很多檔案歸檔後再利用的概率很小，這也說明企業對企業檔案管理的不重視。所以企業不會在企業檔案管理上投入太多資金。因為在當前市場經濟的指導下，企業非常重視對生產和企業形象的投入，而很少對企業檔案管理辦公室的建設投入更多。有的企業甚至檔案建設粗糙，達不到國家規定的檔案管理基本要求。
(二)企業檔案管理沒有形成完善的體系。
雖然很多企業都建立了企業檔案管理辦公室，也對檔案的收集做出了相關規定，但往往制度上存在漏洞，導致企業檔案收集不及時，整理出來的檔案不健全，因為有些借出的檔案因為記錄不全無法收回，或者有些檔案記錄被修改。
(三)專業檔案管理人員不健全
為了省錢，大多數企業都有文秘人員兼任，文秘人員因為工作項目多，企業檔案管理存在漏洞的情況並不少見。壹些企業雖然有專業的企業檔案管理人員，但很少開展培訓，使得檔案管理人員缺乏專業素養和檔案管理知識，導致專業水平下降。
三。加強企業檔案管理的建議
檔案擁有豐富的信息和資源，但這些資源大多是企業的原始資源。如果不科學分類，就是壹堆散料，不能用。因此，企業檔案管理需要在日常工作中對各種文件進行積累和分類，按照科學的方法進行整理，並根據企業內部需要的要求進行分類，以便企業在發展過程中提供有效的檔案。
(壹)企業應更加重視企業檔案管理。
對企業檔案管理的重視首先應表現在企業領導身上，企業領導應充分認識到企業檔案管理室的重要性。完善規章制度，具體落實，從而促進企業檔案管理人員的積極性和責任感，切實增強企業檔案管理人員的使命感。
要求企業檔案管理的工作和思想認識要與時俱進，與時俱進。用科學發展觀武裝自己。在工作中，運用現代科學技術完成企業檔案管理。通過企業的共同努力，將企業檔案管理室建設成為信息資源完善、設備先進的檔案管理系統。
(二)規範企業檔案管理制度
首先，要設立專業的檔案管理人員，在企業檔案管理人員的協調下，改進和完善企業的檔案管理，使檔案管理有健全的組織保證；其次，企業檔案管理壹定要跟隨企業的步伐，即年初有預期，年底有總結。平時要時不時的進行檢查指導，不能為了應付上級而做。
最後，根據企業的實際情況，為企業檔案管理室制定相應的崗位責任制和考核制度，並制定目標責任制。檔案能否科學合理地收集，檔案能否系統地集成和分離，納入崗位責任制，用獎懲制度提高企業檔案管理人員的工作積極性。
(三)提高企業檔案管理人員自身素質
首先，要提高企業檔案管理人員的職業道德。具體來說，企業檔案管理者應該根據事實進行歸檔，而不是根據個人喜好或個人恩怨進行歸檔，這是對檔案和企業歷史的尊重；
其次，保證檔案安全，做好檔案保密工作是企業檔案管理人員必須具備的職業素質，這都要求企業檔案管理人員具備良好的專業理論基礎，因此需要通過培訓或學習來提高企業檔案管理人員的職業素質，使其了解檔案工作的基本方法和規律。
最後，企業檔案管理人員要有創新意識，在基礎知識紮實的前提下不斷強化各項業務知識，不斷認識新事物，研究新方法，用新思路解決工作中遇到的問題，才能不提高企業檔案管理的工作水平。
四。結論
企業檔案管理是企業管理不可缺少的壹部分。企業領導可以根據企業檔案管理了解企業的工作狀況，如果發現企業發展不盡如人意，可以及時調整管理策略，這可以成為企業發展的有力支撐。
此外，作為企業的強大後方，它可以向社會提供企業發展的經營成果，並作為企業與各行各業溝通的有力基礎。企業檔案管理與企業的發展密不可分，可以為企業提高經營效率、改變經營策略提供有力保障。因此，為了提高企業在市場中的競爭力，必須不斷完善企業檔案管理。