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從傳統采購到戰略采購的必然選擇是什麽?

縱觀采購發展史,是壹個從傳統采購到戰略采購的過程。傳統采購壹味追求最低單價,單純下單催貨,忽視與供應商的關系,越來越被時代淘汰。

從傳統采購向戰略采購轉變是采購發展的趨勢,這壹點已經得到廣泛認同。因此,把握戰略采購的特點是關鍵。壹個采購組織是否有戰略采購的思想,也是基於這些關鍵特征。

對比總結采購發展各個階段的特點,可以發現戰略采購區別於傳統采購的四個顯著特點:

(壹)從關註單價到更關註總成本

傳統采購只關註采購單價,忽略了質量、庫存等其他因素對采購成本的影響;戰略采購不僅關註單價,還關註采購總成本,將單價作為總成本的壹部分。

總成本是指從與供應商談好單價,到物資的交付、保管、使用,轉化為相應產品,直產品被客戶接受或客戶投訴並處理的全過程中各種費用的總和。

如果供應商在談判桌上失去了什麽,他們往往會在談判桌上挽回損失。價格最低,質量可能不高,送貨不準,服務不好。最終是劃算的交易,讓人吃虧,但代價更大。

采購不僅要關註單價,還要關註總成本。有壹個很好的比喻,把單價比作壹場戰役,把總成本比作壹場戰爭。商場如戰場。是戰爭還是戰鬥要贏?

答案不言而喻。所以在采購的時候,要以總成本最低為導向,然後尋求最低的單價,這是必須要建立的壹個采購思路。

(二)供應商的數量從多到少甚至到單壹。

傳統采購只註重單價,誰便宜誰就買。企業有很多選擇,就像去自由市場買菜壹樣,所以供應商很多。

傳統采購往往是分散采購,但在戰略采購階段,強調高度集中采購,供應商數量減少甚至單壹。戰略采購鼓勵發展單壹供應商。

有人會質疑,單壹供應商風險太大嗎?請註意,單身不是唯壹的。

唯壹的貨源企業沒有選擇,當然風險很大。單壹供應商意味著壹個企業有不止壹個貨源。它在與多家供應商互動的過程中,選擇其中壹家最佳供應商,建立長期合作關系,實行高度集中采購,從而使有限的采購資源價值最大化,風險最小化。采購追求質量優、成本低、交貨準、服務好。

從質量的角度來看,雖然許多供應商遵循相同的質量標準,但來料的質量並不完全壹致,而且往往不穩定。畢竟每個供應商的質量管理水平是不壹樣的。

同時,每個供應商在發貨時都要進行進貨檢驗,檢驗次數多了檢驗成本也會增加。單壹供應商發展後,由於是質量業績最好、質量更穩定的最佳供應商,可以減少檢驗頻率和抽樣數量,甚至可以實行免檢。

從成本角度來看,當多個貨源分散時,沒有辦法降低進價,總成本通常較高。單壹供應商發展後,高度集中采購和規模效應出現,很容易獲得價格優勢,總成本往往更低。

從交付和服務來看,單壹供應商發展後,因為集中采購,企業很可能是供應商的大客戶,甚至是最大客戶。在產能分配、供應保障、技術支持和服務等方面,供應商往往優先考慮大客戶,可以更充分地滿足企業的需求。這樣,風險就降低了。

(三)與供應商的關系從短期交易轉向長期合作

傳統采購只註重單價,供應商多,供應商更換非常頻繁。企業與供應商的關系是短期交易,是簡單的買賣關系。

戰略采購將供應商視為夥伴關系,致力於長期合作。在企業需要的時候,供應商可以挺身而出,犧牲短期利益,實現長期共贏。

企業還可以在與供應商簽訂長期框架協議的前提下,促進供應商的持續改進,使企業獲得了更好的質量、更低的價格、更準確的交貨和更好的服務。

(四)采購部門的角色從被動執行到主動參與。

傳統采購將采購視為事務性工作,即簡單的訂貨、跟進、檢驗、付款等事項,采購只是被動地執行需求部門提出的要求。戰略采購要求采購部門從被動執行轉變為主動參與。

戰略采購認為采購是壹項技術活動,非常重視采購的專業性,要求積極參與采購,即提前參與。提前參與是壹種特殊的采購機制,有兩層含義:壹是提前參與日常業務需求的確認。

但通常主要是指早期參與產品開發過程。提前參與體現了對采購專業性的認可和尊重。

壹般認為R&D費用只占產品總成本的5%,但R&D過程已經確定了產品70%以上的成本構成。在產品研發過程中,技術人員更註重技術的完善,而對成本關註較少,或者說不太了解。采購部門的提前參與正好可以彌補這壹點。

比如性能相近的材料,因為市場常用和不常用,會導致采購價格差異很大;再比如結構不同,市場的技術能力造成的差異會很大,采購人員往往可以提供這些信息用於產品研發。

當然,這需要我們加強采購人員的專業化建設。采購部門的早期參與廣義上包括供應商的早期參與,他們可以提供更專業的信息。

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