壹般來說，確定信不需要通過郵遞員傳遞。直接裝在信封裏呈給領導，或者在動員會上當眾宣讀，或者用毛筆抄在壹大張紙上，貼出來。
決議正文主要由兩部分組成:壹是說明原因，即任務的目的和意義。這部分要求簡明扼要，不需要分析論證。二是參加活動或完成任務的態度和措施。這部分要寫得詳細，最好壹個壹個放出來，讓人看得明白，看得清楚。確定函的格式和壹般信函壹樣，有標題、正文、結論、簽名、時間等因素。當眾看貼出的決議，結論就不用寫“敬禮”之類的了，其他成分必不可少。？
壹個決議？
團委:？
聽了XX書記關於學習抗洪救災英雄事跡的動員報告，我們的心情久久不能平靜。人民子弟兵抗洪搶險的光輝形象時刻閃現在我們的腦海裏。他們為他人犧牲自己，在關鍵時刻敢於沖到最危險的地方的精神，是我們學習的榜樣。我們全班同學決心立即行動起來，積極響應團組織的號召，投身到學習抗洪英雄的活動中去。為此，我們表示決心:
1.堅定共產主義信念，堅決貫徹黨的基本路線，為建設有中國特色的社會主義而不懈努力。？
2.學習解放軍對黨和人民忠誠。？
3.在學習生活中顧全大局，遵守紀律，團結同學，關心他人，多為集體做好事。？
請各位領導和同學隨時監督我們。？
XXX中學XXX班全體成員？
1998 ×月×日？