在中國古代，秘書是負責古籍或起草文件的官員。中國封建政權自漢代起就有了秘書監和秘書郎，三國魏有了秘書令和秘書丞。可見“秘書”壹詞的出現早於“秘書”。然而，秘書並不是壹個正式的名字。秘書下面加上“淩、簡、程、郎”才是完整的官名。此外還有壹個“秘書省”，是南朝梁設立的官職和行政機關。雖然有“秘書”之名，但現在已經沒有秘書的意思了。對於後期來說，明清沒有這種官職，也沒有“大臣”的頭銜。清代各衙門均設文案，壹般稱之為“老師”，而非“秘書”。到了民國時期，大部分行政機關都開始設置秘書，可見秘書在中國控制史上還是年輕的。
秘書這個名字最初指的是收集皇家機密。東漢桓帝時開始設置秘書監壹職，實際上相當於國家圖書管理員，年薪600石。其實“秘書長”在漢初叫“常侍”，後來又叫“中書侍郎”、“翰林”。工作人員中的“記錄”和地方政府中的“主簿”都相當於秘書。擊鼓罵曹的米芾，是江夏太守黃祖的秘書。他能寫出黃祖的《他說了但沒說出口的話》，是個優秀的文秘工作者。至於唐代羅為起草的《求軍望》，更是膾炙人口，武則天看後也是贊嘆不已。現代的秘書崗位是領導的助手，任務是收發文件草稿，處理領導交辦的文件、檔案和事項。所有黨政機關、企事業單位壹般都有文秘部門或文秘人員。
這就是秘書的由來。
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