檔案的價值具有客觀性、主觀性、絕對性、相對性和不可替代性的特征。
檔案是創建者特定活動的原始記錄，具有唯壹性和稀缺性，其內容的唯壹性是決定檔案獨特價值的重要因素。
檔案價值規律表現為擴張規律、享受* * *規律、保密遞增規律、科學作用遞減規律和轉化規律。
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”表明檔案繼承了文件的原始性，“史記”表明檔案同時繼承了文件的文獻性，是再現歷史真實面貌的原始文件。正是因為檔案繼承了文件的原始記錄，具有歷史的可復制性，檔案才具有憑證價值這壹重要屬性，從而區別於圖書、信息資料、文物。
1.文件的創建者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構和某些個人、家庭、家族形成的。
2.文件來自文檔。檔案是有條件地從文檔轉化而來的。這裏的“文件”是指廣義上的文件，即以文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同壹事物在不同價值階段的不同形態，具有同源性和階段性特征，也具有實效性、功能性、離合性等個性差異。從文件到檔案是壹個批判繼承的辯證運動過程。
3.檔案有多種形式。
4.檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等特征，其中歷史再現性是其本質屬性，其他特征是其壹般屬性。因此，檔案的定義可以簡單表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文件。