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博通如何傳閱文件?

光訊通是壹個電子流通系統,通過它可以方便地流通文件。具體操作步驟如下:

1.登錄博通:首先,打開電腦或手機上的博通應用,輸入正確的用戶名和密碼登錄賬戶。

2.創建循環:點擊廣通主界面上的“新建循環”按鈕或類似選項,進入循環創建頁面。

3.選擇文件:在流轉創建頁面,您可以點擊“添加文件”按鈕,或者將文件拖動到指定區域,選擇要流轉的文件。

4.添加接收人:在傳閱創建頁面,可以輸入接收人的姓名、部門、郵箱等信息,也可以從通訊錄中選擇接收人,將文件傳閱給指定人員。

5.寫流轉說明:在流轉創建頁面,可以填寫流轉說明或備註,讓收件人知道流轉的目的和內容。

6.發送傳閱:確認後,點擊“發送”按鈕或類似選項,將傳閱的文件發送給收件人。

原因解釋和擴展:

使用Broadcom分發文件的主要原因如下:

1.提高效率:傳統的紙質流轉需要大量的時間和人力,而電子手段可以快速完成交流,節省流轉的時間和成本。

2.管理便捷:廣訊通流通系統可以全面管理流通過程,包括流通記錄、訪問權限等。,便於管理者跟蹤和控制。

3.歸檔方便:傳統的紙質流轉往往需要手工歸檔,容易造成文件丟失或混亂,而廣訊通流轉可以將流轉的文件自動歸檔,方便後續查閱和管理。

4.環保節能:廣訊通不需要使用紙張和打印機進行流通,減少了紙張的消耗和打印的能耗,符合環保理念。

需要註意的是,使用博通傳閱文件時還應註意信息安全,確保傳閱的文件不會被非授權人員訪問或泄露。

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