1.安全性原則:電子文件管理應確保電子文件的完整性、保密性、可用性和不可篡改性，通過加密、備份等技術手段確保電子文件的安全性。
2.可接受性原則:電子檔案管理應考慮用戶的需求和能力，提供簡單、易用、易懂的系統和服務，廣泛宣傳檔案管理的標準和流程。
3.經濟性原則:電子檔案管理要在節約資源的前提下提高效率和質量，通過采用合適的技術和管理模式降低檔案管理成本。
4.合法性原則:電子檔案管理應遵循相關法律、法規、標準和規範，確保檔案的合法合規性，減少檔案管理不規範帶來的不必要風險。
5.透明原則:電子檔案管理應建立可跟蹤操作歷史的系統，將檔案管理流程和標準公開，以加強管理者和使用者之間的互信和互動，保證管理的透明度。
6.可訪問性原則:電子檔案管理應確保檔案的長期保存和可訪問性，同時充分保護檔案的隱私性和保密性。
7.生態原則:電子檔案管理應在保護環境的前提下進行，遵循可持續發展的原則，盡量減少對環境的汙染和浪費。
電子文件管理的好處
1，提高效率:通過電子文件管理，文件檢索、查找和* * *享受變得更加方便快捷，大大提高了工作效率。
2.提高準確性:電子檔案可以更準確地記錄文件內容和歷史記錄，並可以隨時存儲和備份，從而保持數據的完整性和準確性。
3.降低成本:電子文件管理可以大大降低紙質文件的打印、復印、存儲和管理成本，也降低了誤操作和丟失的風險。
4.提高安全性:電子檔案管理可以采取密碼、加密技術等措施保護檔案內容和隱私信息的安全，提高檔案的保密性和安全性。
5.提高服務質量:電子文件管理可以支持全天候在線查詢、下載和上傳，允許多人同時訪問同壹份文件，從而提高服務質量和效率。
6.環保:電子文件管理可以減少打印和紙張的使用，也可以減少環境汙染和能源消耗。
7.長期保存:電子檔案可以遠程備份，長期保存，防止數據被篡改，保證數據的長期存儲和可追溯性。
電子檔案管理帶來了更高效、更準確、更安全的檔案管理方式，在節約成本、提高服務質量、減少環境汙染等方面也帶來了巨大的效益。