書信的結構包括五個部分。
標題、問候語、正文、問候語、簽名和日期。
壹般在稱呼前加修飾語:如親愛的，心愛的，尊敬的...其次是稱呼，如“家長、老師、領導”。
問候多是兩個字“妳好”或者“妳好”。
把妳想表達的，想告訴對方的寫在正文裏。
問候壹般是“敬禮，平安，工作順利，身體健康”之類的。
如實寫簽名日期就行了。
信的格式很講究，不能隨意安排。以下面這封信為例:
1，標題要用頂格寫，以示對對方的尊重。這是壹個禮貌的問題，不能馬虎。在稱呼後面加壹個冒號表示以下內容。問候應該是單獨的壹行，沒有問候可以寫在後面。
2.問候語“妳好”在第二行，寫在兩個空格裏，也是單獨壹行。
3.文字內容要另起壹行，有兩個空格，轉行的時候再寫到頂格，然後可以根據要寫的內容適當分段，和寫作文差不多。
4.問候語的位置。文字寫好後，在最後寫上表達祝願或鼓勵的話。大部分人會寫“問候與致敬”。註意這兩個字的位置。
“從這裏”這個詞寫在兩個空格裏，在壹個單獨的行裏。“敬禮”寫在“從這裏”下面壹行，寫在上面表示對對方的尊重。“敬禮”後面應該跟壹個感嘆號，以示強調。
如果不寫“這個敬禮”，也可以寫其他的問候，而且要寫的特別壹點，以示尊重和贊美。
5.簽名和日期:這是信的最後壹行，署名是寫信人的名字。簽名應該寫在正文末尾的右半行。比如給媽媽寫信，壹般會寫“妳兒子xx”。把日期寫在簽名下面新的壹行，占據信紙的右下角。