保存下來的檔案主要是檔案形成的機構，分為73個案件。其中內閣和內務部各有654.38+0萬多份檔案，軍部、公仲、宗仁府和刑律部的檔案也各有50多萬份檔案。以上六部全集占清代全部檔案的80%以上。其他案件從幾十萬(份)到幾十(份)不等。最小的文件是上虞備份局的文件，只有1個文件。
清朝是壹個封建集權專制制度的國家，皇權至高無上，國家的日常事務由皇帝直接處理。因此，圍繞皇帝活動形成的檔案構成了國家檔案的核心，有100多種語言，大致可分為五個部分:
壹、皇帝的命令文書(下):制度、聖旨、聖旨、聖旨、聖旨、聖旨、聖旨、聖旨、金榜等。
二是朝臣報告(上圖):題、績、表、註、呈、開書、手書、書文、唐報、揭帖、黃皮書、鄉議審判記錄、電報、筆記等。
三、政府與國家之間的文件(平行文本):協商、提交、傳遞、支付、承認、照會、全權證書、條約、合同、信函、信件、文件、行、收據、命令等。
四、正史、正誌:巨著、實錄、聖訓、會典、紀集、總綱、提要、史書等。
第五，皇室和皇室事務的檔案:玉帛、興元慶忌、黃書、禦書、清冊、檔案書等。