首先，要明確工作簡報的特點。工作簡報的特點是及時而又真實地反映情況。
如政府各部門、廠礦、企業、學校等召開的重大會議，情況發展變化很迅速，常常要每天簡報壹次，有時
壹日報幾次，以便領導機關特別是分工主管此項工作的負責人，及時地全面地了解真實情況，指導工作。為此，執筆寫簡報的同誌，務必機徽地掌握全面情況，並盡快寫成文字;必要時還需要集體討論後才可交主管領導人簽發印刷。
其次，要清楚簡報的內容。工作簡報的內容，壹般有二種情況:
1.綜合報告壹段時間內各方面的概括而又具體的情況。如壹次重要會議召開前的各方面的準備工作簡報，某項重要活動，各地、各單位開展情況的簡報。
2.反映某項任務或某方面工作或科研進展的情況。例如，對上級機關交給某壹下級機關壹項任務，限壹年出顯著成果。這樣每隔壹個階段要寫壹次簡報。或手抄或印刷，均可。