一、OA办公系统的优势\x0d\OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和***享程度，相对传统的工作方式，极大地提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息***享化、决策科学化。\x0d \1.节省工作成本，有利于文件传输阅读管理\x0d\与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及***共享信息资源可以节省大量纸张，降低领导办公成本。可直接在OA办公系统上阅读、修改和修改电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，概览文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。\x0d\2.方便研究，促进信息***共享\x0d\OA办公系统中的公用文档、公** *信息和通知公告等功能模块是各部门***共享信息资源的平台，员工可以通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上的建立条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去耗费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高了查找文件资料的效率。\x0d\3.增强监控能力，提高管理管理\x0d\OA办公系统能够及时有效地监控各个部门、与会者提醒员工的行程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督导办和自动的功能，着眼于防止了整个业务办理时间的情况，另外有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。另外，在OA办公系统上处理的步骤都留有刻度痕迹，具有流程可追溯性，方便日后的处理\x0d\4.提高工作效率，打造优秀团队意识\x0d\OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力通过设置工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、与员工之间的交流和互动，员工员工之间互相交流取长补短，***同学习，***同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。\x0d\5.实现自动化办公，构建科学管理模式\x0d\OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进的计算机和网络信息技术，实现了高效、高效、安全、规范地处理办公室内部业务，极大提高了工作效率和服务质量。同时，为国家领导进行宏观管理提供了保障、便利的服务，为科学决策提供了参考，从而构建一套科学的管理模式。\x0d\二、OA办公系统存在的问题\x0d\1.因保密问题无法实现OA管理系统的办公功能\x0d\2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合