1.定義項目的目標並進行目標分解。
2.進行任務分解和排序。
3.完成各項任務所需時間的估算。
4.以網絡圖的形式來描繪活動之間的次序和相互依賴關系。
5.進行項目各項活動的成本估算。
6.編制項目的進度計劃和成本基準計劃。
7.確定完成各項任務所需的人員、資金、設備、技術、原材料等資源計劃。
8.匯總以上成果並編制成計劃文檔。
在計劃編制過程中,需要輸入的相關性文件很多,主要有以下依據:
1.相關的計劃,如工作分解結構;
2.歷史資料,如估算數據庫、過去項目績效的記錄;
3.組織政策,即與項目相關的正式的和非正式的組織政策:
4.制約因素,即影響項目績效的那些限制因素;
5.假設條件,即因項目存在著未知因素而建立的假設;
擴展資料:
在計劃編制過程中,所提供的輸出文件也很多,它們都是項目執行工作的依據,其中,最主要的計劃文件有:?
1.範圍計劃,其確定了項目所有必要的工作和活動的範圍,在明確了項目的制約因素和假設條件的基礎上,進壹步明確了項目目標和主要可交付成果。項目的範圍計劃是將來項目執行的重要文件基礎。
2.工作計劃,其說明了應如何組織實施項目,研究怎樣用盡可能少的資源獲得最佳的效益。具體包括工作細則、工作檢查及相應的措施。工作計劃中最主要的工作就是項目工作分解和排序,制定出項目工作分解結構圖,同時分析各工作單元之間的相互依賴關系。
3.人員管理計劃,其說明了項目團隊成員應該承擔的各項工作任務以及各項工作之間的關系,同時制定出項目成員工作績效的考核指標和方法及人員激勵機制。人員管理計劃通常是自上而下地進行編制,然後再自下而上地進行修改,由項日經理與項目團隊成員商討並確定。
4.資源供應計劃,其明確了項目實施所需要的各種機器設備、能源燃料,原材料的供應及采購安排-此計劃要確定所需物資的名稱、質量技術標準和數量:確定物資的投入時間和設計、制造,驗收時間。
確定項目組織需要從外部采購的設備和物資的信息,包括所需設備和物資的名稱和數量的清單,獲得的時間,設備的設計、制造和驗收時間,設備的進貨來源等。
參考資料: