網絡傳真有三種常見的定義：
1.網絡傳真也稱電子傳真，英文稱作efax，是傳統電信線路（PSTN）與軟交換技術（NGN）的融合，無需購買任何硬件（傳真機、耗材）及軟件的高科技傳真通信產品。
2.網絡傳真是基於PSTN（電話交換網）和互聯網絡的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到EastFax傳真服務器上，由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後，再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。
3.網絡傳真是指通過互聯網發送和接收傳真，不需要傳統傳真機的壹種新型傳真方式。通過行運傳真，用戶可以象收發電子郵件壹樣接收和發送傳真，具有方便、綠色環保、易管理等優點。
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