壹、活動背景
為了軟件學院學生與教職工的友好往來，全面提高師生的綜合素質。全面貫徹落實《全民健身條例》、《中央關於加強青少年體育增強青少年體質的意見》、《教育部 國家體育總局 ***青團中央關於開展全國億萬學生陽光體育運動的決定》以及校團委關於大學生素質拓展的精神,營造壹個積極、健康、朝氣蓬勃的校園運動氛圍，豐富同學們的課余文化活動，同時培養廣大師生的競爭意識和團隊精神，促進我校乒乓球事業積極向上的發展。致力於打造軟件學院的精品活動，創造壹個互相交流、互相學習的平臺，弘揚“團結合作，勇於創新，拼搏進取，為國爭光”的國球精神，樹立起當代大學生內強素質、外塑形象的精神風貌，***同提高乒乓球技術。軟件學院乒乓球協會理應為軟件人提供這個平臺，全力舉辦此次乒乓球院級師生交流賽。
二、活動名稱
“健身杯”全院師生乒乓交流賽
三，活動主題
“乒出幹勁，搏出精彩 ”
四、活動目的
1.全面貫徹校團委關於大學生素質拓展的精神。
2.通過此次比賽再度掀起軟件學院乒乓球運動的高潮。
3.通過大學生的***同努力,團結合作,形成團結合作意識,集體意識。
4.豐富大學生的課余生活,增強廣大學生健身意識,提高學生的身體素質。
5.弘揚校園精神文明,增進學生與教職工的感情，促進各學院乒乓球愛好者之間的交流。
四、活動機構
主辦：***青團，湖南軟件職業學院委員會。
承辦：湖南軟件職業學院乒乓球協會。
五、活動對象
軟件學院全體在校大學生及全院教職工
六、活動流程
（1）賽前準備
① 活動宣傳：11月8日—11 月10日，由學院乒乓球協會負責人在校內張貼海報及通知，。宣傳其活動
② 報名地點：請報名參賽人員到乒乓球協會指定地點報名
（2）秩序冊
1.開幕式
① 時間：11月8日上午
② 邀請嘉賓：校領導，校團委，贊助商代表團
③ 由校領導發表講話，致開幕詞
2.教職工隊員選拔賽
① 時間：11月11日
② 地點：學院操場
③ 賽制：
選拔初賽（男單、女單）為個人淘汰賽，3局2勝，11球制，決賽采取循環賽，5局3勝，11球制，選拔出8名隊員（四男四女）與學生隊參加團體賽，球賽規格嚴格按照國際參賽標準。由後勤處主辦，乒乓球協會承辦。
3.學生隊員選拔賽
① 系內選拔：11月15 日—11 月22日，由各系自行選拔參賽隊員（軟件系、建築工程系、經管系：五男三女 數字藝術系、網絡系、基礎教育系：四男二女），並於11月22號下午7:00之前將選出的參賽者信息交至學院乒乓球協會。
② 地點：學院操場
時間安排：11月12日 網絡系
11月15日 軟件系
11月16日 基礎教育系
11月17日 數字藝術系
11月18日 經管系
11月19日 建築工程系
註：參賽隊員作為本系代表參賽，各系按照參賽隊員人數上交每名參賽隊員10元報名費，獲獎者將為本系獲得榮譽
③裁判培訓Ⅰ 培訓時間：11月23日晚上7:00
Ⅱ 培訓對象：各系參賽代表及乒乓球協會所有成員
Ⅲ 培訓安排：嚴格按照國際乒聯最新的《乒乓球競賽規則》進行裁判培訓，培訓期間將通知王赤兵老師進行全程監督。
○4半決賽及決賽隊員選拔
Ⅰ 全院***產生36名參賽選手采取第壹輪淘汰賽，，最後產生前8名（四男四女）自由組隊與教職工進行團體賽
Ⅱ 為體現公平公正的原則，比賽雙方抽簽決定，比賽時間為11月24日，地點：學院操場
Ⅲ 淘汰賽3局2勝11球制，半決賽5局3勝，決賽7局5勝
4.師生交流賽
1 比賽時間: 11月24日
2 地點：學生活動中心
3 賽制：團體賽（2男單，2女單，壹男雙，壹女雙），勝壹場得壹分，負壹場不加分
4
5賽前安排：由學生乒乓球協會布置場地，並依照參賽隊伍制作出如下初賽秩序手冊：
上半區：
E1
K1
F1
N1
G1
L1
H1
下半區：
A2
I2
B2
M2
C2
J2
D2
5.閉幕式
① 獎勵辦法：團體冠軍 160元獎金+個人證書
選拔賽單打冠軍 80元獎金+個人證書
單打亞軍 50元獎金+個人證書
單打季軍 30元獎金+個人證書
優秀裁判 （6名）證書各壹個+小禮品壹份
註：參加比賽的贏得前二名的同學，將代表軟件學院參加湘潭市四校聯賽。
② 閉幕儀式：邀請贊助商家代表致閉幕詞。
6 工作安排
1 財務部：負責比賽報名表、比賽成績單，比賽報名時核對選手的身份，準備乒乓球等比賽用品，以及壹些比賽時出現受傷情況時的應急藥品。
外聯部：進行外聯活動。聯系參賽搞高校。
競技部：為比賽分組及比賽進程進行研究。根據報名單對參加團隊進行隨機分組。
裁判部：負責裁判培訓工作，將比賽規則細化，為比賽期間做出正確裁判做準備。
2. 比賽期間
由於此階段工作較為集中，任務量較大，需要各部門互相協作，使各項工作的進行順暢：
宣傳部：繼續前期階段的工作，將宣傳力度進壹步加大。並協助其它部門的工作。
裁判部：主要負責比賽的裁判工作，並維持賽場秩序。
組織部：整理並對成績結果進行匯總整理並通知下階段比賽的部分事宜，調整各高校進行下壹輪的比賽對陣表。另外負責比賽中物品的看管，如比賽中水、乒乓球的發放，比賽人員及工作人員物品的看管；並準備好發生意外的用品，如創口貼、紅藥水等。
湖南軟件學院乒乓球協會宣傳部：置構比賽用品，協助其它部門進行工作。
秘書部：對比賽場地進行布置，做好比賽選手在循環階段抽簽工作，協助技術部維持賽場秩序，協助其它各部的工作。
3.賽後工作：
①收尾工作依然十分重要，需要我們各部戒驕戒躁，各司其職並能協助其它部門工作使我們的比賽取得圓滿成功。
② 宣傳部：對本此比賽的結果進行宣傳，並為本次比賽進行經驗性總結，積累我們的經驗及總結本次比賽暴露的問題。 技術部、外聯部及秘書部：對本次比賽的費用進行統計，整理比賽資料並做好封裝工作。 處理賽後環境衛生及雜事，總結經驗教訓，以文字，圖片，視頻形式記錄並保存整個比賽情況。
七、可行性分析
1.乒乓球是我國的“國球”，是壹項非常受歡迎的體育運動，很多大學生都熱愛打乒乓球。因此，舉辦此次乒乓球比賽恰是給乒乓球愛好者提供了壹個展示和切磋技藝的機會，壹定會吸引廣大學生的積極參與。
3.軟件學院乒乓球協會已經連續舉辦了多屆師生聯誼賽、高校聯誼賽，具有十分豐富的活動經驗，因此，在廣大師生及社聯的支持下，完全具備舉辦此次比賽的能力及條件。
4.學生乒乓球協會擁有壹支管理有素、安排得當的理事，熱情高漲、紮實肯幹的幹事等龐大的人員隊伍，在各司其職的前提下，團結合作，壹定能讓此次比賽井然有序的進行，成為校園矚目的焦點。
5.綜上所述，此次活動結論可行。
八、宣傳方案
1.噴繪宣傳：懸掛噴繪宣傳；決賽宣傳的噴繪印上初賽選出的明星選手比賽照片，並副上主要贊助商信息。
2.網絡宣傳：在軟件學院校園網上對活動進行大量宣傳，並聯系校內記者進行跟蹤報道。
3.海報宣傳：活動開展前至活動結束全程樹立海報進行宣傳，並及時更新，通報賽事及對贊助商的宣傳。
4.橫幅宣傳：在顯眼路口掛上橫幅進行宣傳。
九、贊助方案
1.贊助最多的商家獲得冠名權，享受活動宣傳的全部利益，並在壹年內在乒乓球項目上享有優先贊助權。
2.其他贊助商可獲得海報宣傳，噴繪宣傳等權益，所有宣傳制品上都將印有贊助商家名稱與商標。
3.商家可派代表參加決賽中的特別活動，並參加壹系列的重要儀式。打造商家優秀形象，擴大商家知名度，也可在比賽現場放置商家自己制作的宣傳制品。
4.贊助商家可以提出合理的建議，修改宣傳方案，加大對商家的宣傳力度。
6.此次活動將進行廣泛宣傳，並有諸多亮點，將吸引很多同學的關註，有很大的市場潛力。
十、效果預測
1.長時間多方面的大量特色宣傳能吸引更多人參加或關註比賽，打出協會品牌，為商家帶來更大利益。
2.嚴謹的比賽模式和氛圍能增加比賽的正式感，擴大活動影響力。
3.選出各系明星選手印在海報上，更能吸引同學們的眼球，使之關註比賽。
十壹、註意事項
1.比賽前,裁判員需檢查參賽選手學生證等有效證件，確認身份。
2.各參賽選手須自帶乒乓球球拍，學生乒乓球協會不予提供。
3.若比賽開始後十五鐘未到者場作棄權處理，學生乒乓球協會將另行調整比賽秩序。
4.比賽期間，各學院觀眾及運動員切勿損壞活動場地內各種設施，並保證賽場的環境衛生。
5.若比賽過程中，有選手意外受傷，學生乒乓球協會將提供急救藥品。
6.若有選手因意外受重傷而不能繼續比賽，學生乒乓球協會將其視為棄權處理，並調整相關賽程。
十二、財務預算
物品名稱 單價 數量 合計
海報 5元 4張 20元
噴繪 40元 2張 80元
橫幅 40元 3幅 120元
乒乓球 15元 3桶 45元
乒乓球拍 60元 8個 480元
獎金 320元 / 320元
榮譽證書 5元 16張 80元
會場布置 / / 30元
急救用品 / / 50元
不可預知費 / / 50元
總計: 1280元
湖南軟件學院乒乓球協會
2010年11月1日
策劃人：李衛星