会议筹备工作十个要点
会议筹备工作表面上看起来纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。我结合多年的实践，谈了一些粗浅的做法和体会， 与同行们进行交流。下面是我给大家带来的会议准备工作的十个要点，希望大家喜欢。
一个确定的会议名称会议名称和会议的主题， 规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括？现场会启动会工作座会谈会研讨
二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、议程等。其次是会议座位的后续顺序，是会议程序的基础。 程序是关于会议各项活动的， 如各种仪式、领导发言、会议发言、出席活动等，按照顺序依次做出安排。日程是对会议的活动逐日做出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不规定进行的保证，一旦 经过领导批准，切不可盲目行动。
三草拟定会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和就餐地点、与会人员、报到的日期 和地点、需要携带的材料和数量以及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。 会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的 顺利起草报。请上级批准单位的会议，报送请示时，要附上会议通知的拟定稿。
四次会议拟筹建会议拟预算开支的项目 一般包括与会人员的伙食宿费、 会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费等。如需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费
五办理会议报批重要的会议必须请领导批准。 会议的请示要讲清开会的理由、会议的决议、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数 和人员级别、会议的启动准备和准备情况等。
【六下发会议通知会议通知必须经过处室领导审核，主管领导签发。 下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错 发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员即使收不到会议通知，收到 通知，难于安排手头的工作，同时提高会议的出席率。二是会议通知发布后要反馈。涉及多个部门、内容抓重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名 、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时
七准备会议材料会议材料主要有清晰：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；
二是 讲话材料，包括领导材料书面交流会议材料;
三三三是会议主持词。。在笔者笔者重点重点重点谈谈会议准备准备 在会议期间的发言中对会议的程序。
赞助词的草案要注意三点：
体现一是要力求文字口语化，因为赞助词主持人主持人使用 ，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。
要承前启后，简明扼要地总结前面的讲话要点，顺理成章地引出下一个后面。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话套话，使人听不出头绪。
三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，坚固冲谈会议的主题。
八选择布置会场开会要一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。 因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、 录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：
一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精， 如？全国卫生工作会议？。
二是座椅卡的储物柜。主席台上储物柜卡的原则是？左为尊，右为次？。主席台上就座的人数 最好为单数，坐下的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次货架。
三是主席台的货架。一般有两种形式：其一， 主席台一个台下的座位。适用于年轻人多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场布局比较庄重、整齐、正规；其二，主席台与其他座位一个相同的平面。 下半年的会议，如座谈会、研讨会等，会场的视野较随和，与会人员之间的关系相等。
四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果 是座谈会，座位摆成回字形，回字的腰部和底边可以多搁座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但回字的顶部和肩部 摆各一排座位，底边可多收纳几排座位。另外还可以根据会议的场地和会场的本身条件安排座位。
九明人员分工会议的会务人员可分三 小组，一是专业组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋 和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布设以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，另外还要落实会议本身的 预决算工作。
十会前全面检查会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。一会前检查一般分为三个步骤，一是下一步会议所有准备人员的精神 汇报；二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的搭建工作；三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取措施。会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。< /p>