申請部門 部門編號 項目編號
需求時間 收貨地址 聯系人
聯系電話
申請理由
采購對象 □固定資產 □生產用料 □辦公用品(家具、文具)
□辦公用品(其他) □低值易耗品? □其他
采購項目描述 名稱 規格 用途 數量 需求日期 預計單價 金額
預算情況 年度預算 已用預算 部門可用預算 預算編號 尚余預算
審核 財務部 申請人
使用部門經理 預算負責人
問題二:采購申請問題 規範企業采購申請流程:
壹、請購及其規定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門根據生產需要確定壹種或幾種物料,並按照規定的格式填寫壹份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2.請購單的要素
完整的請購單應包括壹下要素: (1)請購的部門; (2)請購物品所屬項目; (3)請購的用途; (4)請購的物品名; (5)請購的物品數量; (6)請購的物品規格; (7)請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; (8)請購的物品的需求時間; (9)請購如有特殊需要請備註; (10)請購單填寫人; (11)請購部門主管; (12)請購單審核人; (13)采購副總審核; (14)財務審核人; (15)公司總經理。
3.請購單及其提報規定
(1)請購單應按照要素填寫完整、清晰 ,由公司領導審核批準後報采購部門; (2)固定資產申購按照附表壹(固定資產購置申請表)的格式進行填寫提報; (3)其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表.)的格式填寫提報; (4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報; (5)請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份; (6)涉及的請購數量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需壹並提交; (7)遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意後提報采購部門,簽字確認手續後補。 (8)如果是單壹來源采購或指定采購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明。 (9)請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報采購部。
4.公司物資請購單的提報部門
(1)公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目由生產部門提報; (2)公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報;
(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二、請購單的接收及分發規定
1、請購的接收要點
(1)采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經過公司領導審批;
(2)接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規格等不完整清晰不采購,圖紙及技術資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
(3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
(4)對於不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、請購單的分發規定
(1)對於請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對於緊急請購項目應優先處理;
(3)無法於請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3、采購周期的規定
(1)單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區采購的物資及產品的采購周期不應超過5天;
(2)單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應超過15天
(3)單次采購金額預算在20萬元以上的項目采購部自行招標采購,采購周期不應超過40天; (4)單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托代理招標公司代理招標,采購周期不應超過60天;
(5)請購部門應按照以上(1)-(4)條中規定的時間提前提包請購單采購部如未能按時完成采購任務時應向公司領導說明原因;
(6)遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優先采購的策略;
三、詢價及其規定
1.詢價請應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2.屬於相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類......>>
問題三:請示報告采購辦公用品復印紙怎麽寫 請 示 報 告
XXXX領導:
因各部門工作需要,現擬采購以下辦公用品:
1、A3復印紙XX箱
2、A4復印紙XX箱
……
當否,請批復!
特此報告
XX部
XXXX年XX月XX日
問題四:采購付款申請單怎麽寫 付款申請單
申請日期: 年 月 日
項目名稱
付款單位
收款單位 付款金額
開戶銀行 銀行帳戶
付款方場 □支票 □電匯 □現金 □其它 發票情況 □增票 □普票 □收據 □其它
付款事由 采購產品:
采購時間: 年 月 日 聯系人及電話:
付款條件:□貨到付款 □款到發貨 □賬期 天 □其它
貨款說明:
申請人 復核 經辦人 出納 總經理
以上都是要素項,做個表就行, 申請單需另附合同協議等付款理由。
問題五:辦公用品的申請怎麽寫 申請
尊敬的領導:
茲有XX部門因工作需要,需申請購買XX辦公用品,數量XX,望領導給予批準為謝!
饑 申請人:XXX部門
XX年X月X日
問題六: *** 采購申請書怎麽寫?格式是什麽樣的? 30分 xxx上級領導:
正文內容(申請采購的原因,申請采購的物品即數量錠采購金額等)
祈領導批準為盼!
預算申請單位:xxxx(章)
單位負責人:(簽字)
問題七:電腦采購申請書該怎麽寫 計算機采購申請報告 采購部受信息化辦公室委托,因其業務需要(及其他理由),特向公司申請購買(什麽樣的)電腦(多少)臺,單價(多少),總計(多少) 請公俯批準! 采購部 X年X月X日
問題八:采購申請單怎麽寫 就把實際情況說明壹下就可以了,
例如,我公司因生產需要,急須采購***原料****,浮領導批示!
具體情況要看妳們公司對采購的管理制度是怎麽樣的啊!
問題九:設備購置 申請書 怎麽寫? 申請書
公司領導:
因XX原因工地急需購置壹臺計算機。
品牌型號:卡西歐fx5800
相關配置參數XXXX
價格大約XXXX 元
以上申請,懇請領導批示。
XXXX部門
XX年XX月XX日
問題十:怎麽填寫樣 *** 采購資金支付申請書 這個問題好像是很容易的礎,妳們的地方 *** 采購機構有自己的表格的,而且要求是各地有不同的,最準確當然是問當地的采購機構羅。