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汽車4s店管理制度

1、 愛崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作.帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標.

2、 參與制定公司的決策,協助廠家售後督導等工作.

3、 完善售後服務各部門的規章管理制度,控制售後部的經營方針與經營計劃.

4、 全面主持售後服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現.

5、 定期向公司匯報售後服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作.

6、 制定售後服務政策,及員工的內部培訓制度.

7、 及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督並確保售後服務質量和顧客的滿意度.

8、 參與制定售後服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性.

9、 及時向廠家相關部門反饋信息.

售後接待主管崗位職責及行為規範

1、 服從領導,團結同誌,模範帶頭作用強,團隊精神強;

2、 嚴格執行公司的規章制度;

3、 帶領本部人員較好地完成經營目標,監督並持續提高本部門服務質量;

4、 負責公司維修接待業務的正常運作和管理;

5、 進行本部門員工的業務督導;

6、 完成本職的工作,同時兼任售後接待的職責;

7、 協調公司內外相關部門和工作環節;

8、 收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,並及時向有關部門反饋;

9、 審核、統計業務數據,定期編制報表並向上級領導匯報;

10、 協助售後服務經理制定工作計劃、及開拓業務;

11、 根據相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業務流程;

12、 及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;

13、 監督並確保售後服務質量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高於1%;

14、 協助售後經理制定維修業務部人員計劃及激勵機制;

15、 向市場部提供用戶信息和市場政策建議。

售後接待崗位職責及行為規範

1、 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。

2、 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務。

3、 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待區整齊清潔.

4、 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時準確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或征求有關人員(上級)意見,並得到客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其依據。

5、 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記,同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。

6、 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通,講清楚原因。

7、 嚴格執行交、接車規範。

8、 根據維修需要,在征求客戶同意的前提下調整維修項目。

9、 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。

10、 善於與客戶溝通全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的意識。

11、 定期向客戶進行回訪,征求客戶的意見,考察客戶的滿意度,並根據相應項目做好記錄。

12、 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋友。

13、 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。

14、 建立客戶檔案,及時準確的完成ERP系統的輸入。

15、 做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,並及時向上級主管匯報。

16、 宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題。

17、 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓。

資料員職責及行為規範

1、 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。

2、 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持個人工作區整齊清潔.

3、 按時定期完成各類統計報表並及時上交上級主管。

4、 認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規範。

5、 做好內部的後勤工作,定期提交文具的申領表及發放文具做好登記。

6、 查閱資料必須認真負責,以確保資料收發的準確程度。

7、 資料書刊借閱要嚴格履行手續程序,不行私自將資料借出。

8、 對壹線技工提供資料快捷無誤,提供抽調資料、圖片、數據說明要求清楚易懂。

9、 不斷學習新知識、新政策,努力提高自身業務水平,按時參加企業內部培訓

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