壹、涉外公證認證辦理機構是不壹樣的。涉外公證通常是在具有涉外資質的公證處辦理，這樣的公證處有很多，壹般各個城市都有，當事人需要去戶籍地的地級市公證處申辦。如果涉外公證書需要辦理認證，那麽當事人需要前往外交部領事司或其授權的地方外辦，如果目的國家有要求，當事人辦完外交部認證以後還得去大使館辦理公證書的二次認證，也就是使館認證。
二、涉外公證認證辦理步驟主要有三個，即公證、外交部認證、使館認證。公證是第壹步，當事人需要前往戶籍地具有涉外資質的公證處申辦，申辦時需要準備壹些材料，例如：戶口本、身份證等。材料審核通過並繳費後，當事人可以在規定的時間拿到公證書。
外交部認證是第二步，當事人需要前往外交部領事司或地方外辦進行公證書的首次認證，其辦理時間壹般是4-6個工作日。外交部認證辦完後，當事人即可進行第三步操作，也就是使館認證。使館認證通俗地講就是公證書的二次認證，其辦理時間較長，可能需要十幾個工作日。
三、申辦涉外公證事項，當事人壹般應向公證處提交如下證明材料和文件：
（1）當事人本人的身份證件（如：居民身份證、戶口卡、工作證、護照等），如由他人代辦，代辦也應提供本人的身份證件。
（2）當事人人事檔案管理部門出具的證明信（管理部門主要有：企事業單位的人事、勞資部門；大專院校的教職員工、學生的檔案管理部門；人才交流中心、街道辦事處、公安派出所等），證明信應有以下內容：
①當事人的姓名、性別、出生日期；
②當事人所去的國家及公證文書的使用目的（如：留學、工作、探親、定居、旅遊等）；
③當事人所申辦的公證事項（如：出生、學歷、經歷、婚姻狀況、親屬關系、是否受過刑事制裁等。）
（3）辦理各類公證事項所需提供的相應證明文件及復印件若幹（如：畢業證書、結婚證等）。
上述證明材料和文件均交由承辦公證員審核，當事人在接受承辦公證員的詢問，並在承辦公證員制作的接談筆錄上簽名後，承辦公證員認為符合《公證程序規則（試行）》的規定，該公證事項即視為受理。當事人應按《公證程序規則（試行）》的規定及司法部、財政部、國家物價局聯合頒布的公證費收費標準交納公證費。
法律依據：
《公證程序規則》
第十七條自然人、法人或者其他組織向公證機構申請辦理公證，應當填寫公證申請表。公證申請表應當載明下列內容：
（壹）申請人及其代理人的基本情況；
（二）申請公證的事項及公證書的用途；
（三）申請公證的文書的名稱；
（四）提交證明材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址、聯系方式；
（五）申請的日期；
（六）其他需要說明的情況。
申請人應當在申請表上簽名或者蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印。