檔案管理培訓信息化的實施基礎
對檔案管理培訓實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解檔案管理培訓管理的意義所在。需要特別註意的是，檔案管理培訓實施信息化只是作為壹種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底"失效"。
培訓本身
首先、培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；
其次、要求培訓課程設計是高水平的，圍繞壹定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；
再次、所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；
最後、培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。
培訓管理者
第壹、管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；
第二、檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；
第三、經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；
第四、管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。
體制與機制
首先、要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；
其次、要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與檔案管理培訓間的關聯，發揮檔案管理培訓輸出的激勵作用；
第三、要配合出臺關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的壹系列相關制度；
第四、要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。
企業人力資源管理的對象是每位員工，而檔案管理培訓信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。