閣下：
在中華人民***和國駐××國特命全權大使赴任之前，我委派中華人民***和國駐××國大使館參贊（或×等秘書）×××先生為臨時代辦，辦理建館事宜。
我現在向妳介紹×××先生，請予接待，並對他執行任務給予壹切便利。
順致最崇高的敬意。
中華人民***和國外交部長 （簽字）
壹九××年×月×日於北京
註：1．此介紹信需印正副本各壹份，正本面交駐在國外交部長，副本面交駐在國外交部
禮賓司長。
2．正本用帶國徽、帶外交部銜的照會紙印，副本用無國徽、無外交部銜的白照會紙印。
正式照會例二：大使就任通知
（××）××字第××號
××國特命全權大使××閣下
閣下：
我已於壹九××年×月×日向××國主席（總統、國王）××閣下（陛下）遞交了中華人民***和國主席×××閣下任命我為中華人民***和國駐××國特命全權大使的國書。
我在就任時，誠懇地向閣下表示，我將盡力同妳建立良好的聯系，以加強我們兩國之間的友好關系。
順致最崇高的敬意。
中華人民***和國駐××國
特 命 全 權 大 使 （簽字）
壹九××年×月×日於××
註：第二段措詞可視不同情況作適當的變動。
正式照會例三：轉送電報
（××）××字第××號
××國外交部長××閣下
閣下：
在×××***和國成立××周年之際，我向您致以熱烈的祝賀，並榮幸地送上中華人民***和國國務院總理××閣下致×××國總理×××閣下賀電壹則，請代為轉交。電報全文如下：
“×××（首都名稱）
××國總理××閣下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（電文）
中華人民***和國國務院總理 ×××
壹九××年×月×日於北京”
註：轉送電報的照會，如電報內容在照會文中陳述，則也可略去電報的擡頭與落款。如電報作為附件單印，則壹般有擡頭與落款。
普通照會例壹：申述態度
（××）部×字第××號
××國駐華大使館：
中華人民***和國外交部向××國駐華大使館致意，並謹就×××問題申述如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
順致最崇高的敬意。
（蓋外交部帶國徽銅印）
壹九××年×月×日於北京
普通照會例二：通知協定生效
（××）部×字第××號
××國駐華大使館：
中華人民***和國外交部向××國駐華大使館致意，並謹通知如下：
中華人民***和國政府對於壹九××年×月×日在北京簽訂的中、×兩國政府×××合作協定已履行了手續。鑒於××政府已於壹九××年×月×日通知中國駐××國大使館，××國政府批準了該協定，根據協定第×條的規定，該協定將自本照會發出之日起正式生效。
順致最崇高的敬意。
（蓋外交部帶國徽銅印）
壹九××年×月×日於北京
普通照會例三：大使臨時離任通知
（××）×字第×號
各國駐××外交代表機關：
中華人民***和國駐××大使館向各國駐××外交代表機關致意，並謹通知如下：
中華人民***和國特命全權大使×××先生閣下將在×月×日暫時離開××回國休假；在他離任期間，由大使館參贊（×等秘書）×××先生擔任臨時代辦，主持館務。
順致最崇高的敬意。
（蓋使館帶國徽銅印）
壹九××年×月×日於××