通知函的格式範文包括標題、稱呼、正文、落款，具體如下：
①標題：寫在第壹行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起註意，有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
③正文：另起壹行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麽會，還要寫清要求，布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，壹行署名，壹行寫日期。
通知函註意問題
語言要規範得體，並體現函的用語特色，發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善，切忌使用生硬、命令性的語言；復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。