基本單證：
1.正本外貿合同或出口手冊;
2.正本發票；
3.正本裝箱單；
4.報關單；
5.報關委托書。所謂的基本單證就是：合同、發票、裝箱單、提單等，這些是必備的進口資料，合同發票在與國外廠家簽訂協議達成進口貿易時就就會產生的，裝箱單即進口過來的貨物明細，提單則是國外訂艙後船公司發放的憑證，而進口報關也是需要提單作為運輸憑證，同時也是便於到國內後憑提單進行換單放貨的。
特殊單證:
1.出口許可證;
2.配額證書;
3.檢驗檢疫證及海關監管條件所要求的其他單證。
備用單證:
1.增值稅發票；
2.商標註冊證明書;
3.商標使用授權書及海關監管條件所要求的其它單證。
出口報關程序：
1、申報
申報，即通常所說的“報關”。它是指進出境運輸工具的負責人、進出口貨物和物品的收發貨人或者他們的代理人，在進出口貨物通過海關監管的口岸時，在海關規定的期限內，以書面或者電子數據交換(EDI)方式向海關報告其進出口貨物的情況，並隨附有關貨運和商業單據，申請海關審查放行，並對所報告內容的真實性、準確性承擔法律責任的行為。出口貨物在出境時，其發貨人應在裝貨的24小時以前，向海關申報。具體地說，壹般在出口貨物運到碼頭、車站、機場、郵局等倉庫、場地後，在海關規定的24小時以前，向海關申報。申報內容包括進出口貨物的經營單位、收發貨單位、申報單位、運輸方式、貿易方式、貿易國別以及貨物的實際狀況(主要包括名稱、規格型號、數量、重量、價格等內容)。報關人應送審的文件包括：
(1)由報關員自行填寫或由自動化報關預錄入人員錄入後打印的報關單壹式多份，其所需份數根據各部門需要而定，出口退稅時加填壹份黃色出口退稅專用報關單;
(2)出口許可證(ExportPermit;E/P)：出口貨物屬於國家限制出口或配額出口的，應提供出口許可證件或其他證明文件;
(3)商業發票(CommercialInvoice);
(4)裝箱單(PackingList)：貨物打包裝箱時，應將每件凈重、毛重、數量等貨物包裝情形作成包裝單，供海關查驗核對。散貨或單壹包裝貨物可免附;
(5)出境貨物通關單：出口貨物屬於國家規定應實施檢驗檢疫的，應憑檢驗機構核發的出境貨物通關單，才能出口;在POCIB中，監管條件無B的非法檢商品在出口報關時無需提交“出境貨物通關單”。
(6)其他相關文件。
2、查驗貨物
貨物查驗即驗關，它是指海關在接受報關單位的報關員的申報後，依法為確定進出境貨物、運輸工具和物品的性質、原產地、貨物狀況、數量和價值是否與報關單上已填報的內容相符，對貨物實施檢查的行政執法行為。通過對貨物的查驗可防止以次充好，非法進出及走私、違規、逃漏關稅，保證關稅依率計征，維護對外貿易正常開展。
法律依據
《中華人民***和國貨物進出口管理條例》 第十七條 進口經營者憑進口配額管理部門發放的配額證明，向海關辦理報關驗放手續。
國務院有關經濟管理部門應當及時將年度配額總量、分配方案和配額證明實際發放的情況向國務院外經貿主管部門備案。