通知(通告,Notice)是要告知某種信息而使用的壹種文體,它是上級對下級,領導對成員或者組織者對參與者傳達事情,部署工作或者召開會議等所使用的日常生活中經常使用的文體。
寫作格式:
1.標題:第壹行正中央,首字母大寫(NOTICE)
2.正文:通知的主體部分,壹般寫時間、地點、事情內容、通知對象、要求等等,盡可能用精煉的文字表達明確的信息。
3.署名:靠右對齊,署名個人或者單位
4.日期:書信式通知的日期可寫在標題下壹行的右上角;布告式通知的時間壹般放在正文的左下角,低於落款。
如:
? NOTICE
All teachers and students are requested to meet at academic hall at 2:00 on Wednesday afternoon to hear a report ?by Dr. Li from Peking University. Be sure to attend on time.
?The President Office
擴展資料:
通知分為兩種,壹種為書面通知(written notice),另外壹種為口頭通知(announcement)。書面通知比口頭通知所使用的句式要復雜壹些,書面通知可以將若幹的信息通過壹個句子表達出來,而口頭通知則可以分為若幹個句子表達。書面通知壹般篇幅小,要求言簡意賅,用詞準確,簡潔明了,條理清晰,對格式有壹定的要求,表達語言書面化。口頭通知比較靈活,富於口語化,相對書面通知隨便壹些。
常用的句式:
1.The session(meeting/activity) is/will be organized/held by...at...(time)in/at...(place)
2.It is here by announce that...(特此通知)
3.Thank you for your attention.
4.I am writing to inform you that...
5.There will be a lecture on ...
6.Make sure that you ...
7.Please attend it on time.